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El presente aviso de licitación pública tiene como objeto la prestación de servicios de operador logístico, catering y protocolo para la Secretaría General y el Despacho del Alcalde de Popayán. El contrato tendrá una duración hasta el 31 de diciembre de 2026 o hasta agotar los recursos presupuestales. El presupuesto oficial estimado es de **** COP. Los servicios a contratar incluyen una amplia gama de elementos logísticos y de catering, como alquiler de sistemas de sonido, pantallas, tarimas, luces, mobiliario (sillas, mesas, atriles), refrigerios, desayunos, almuerzos (con diversas opciones de menú), pasabocas, servicios de transmisión en directo, interpretación en lengua de señas, alquiler de baños móviles, decoración floral, alfombra roja, carpas y tarimas modulares. Se establecen requisitos técnicos específicos para cada ítem, así como obligaciones generales para el contratista, incluyendo el cumplimiento de normativas sanitarias, de higiene, accesibilidad para personas con discapacidad y la adquisición de alimentos a pequeños productores locales en un mínimo del 30% del valor total destinado a la compra de alimentos. La modalidad de selección es Selección Abreviada de Menor Cuantía. La presentación de ofertas se realizará exclusivamente a través de la plataforma SECOP II. Se establecen criterios de evaluación que ponderan el factor económico (60 puntos), el factor técnico (**** puntos) y un incentivo a la industria nacional (máximo 10 puntos), además de un puntaje adicional para emprendimientos y empresas de mujeres (0. 25 puntos). Se detallan los documentos requeridos para la propuesta, incluyendo certificado de existencia y representación legal, declaración de no inhabilidad, pago de aportes a seguridad social, conformación de consorcios o uniones temporales, y requisitos financieros y organizacionales. Se enfatiza la importancia de la presentación de la propuesta en idioma castellano y en pesos colombianos. Se especifican las garantías exigidas: garantía de seriedad de la oferta (10% del presupuesto oficial) y garantía única de cumplimiento (20% del valor del contrato para cumplimiento, 20% para calidad del servicio, 5% para salarios y prestaciones sociales). El lugar de ejecución del contrato es la ciudad de Popayán. La forma de pago se realizará mediante actas parciales de conformidad con los servicios efectivamente prestados y autorizados, previa presentación de cuenta de cobro o factura y informe de actividades. Se establecen criterios de desempate, incluyendo la preferencia por bienes y servicios nacionales, propuestas de mujeres cabeza de familia o víctimas de violencia, empresas con personal en condición de discapacidad, personas mayores, población indígena, negra, afrocolombiana, etc. , mipymes, cooperativas, asociaciones mutuales, y emprendimientos de personas con discapacidad. En caso de persistir el empate, se recurrirá a un sorteo. Se mencionan las estampillas aplicables al contrato: Pro Adulto Mayor (3%), Pro Deporte y Recreación (2%), Universidad del Cauca (2%), Justicia Familiar (1%), y otras que se establezcan.
El plazo de ejecución del contrato será hasta el 31 de diciembre de 2026 o hasta agotar los recursos, lo que ocurra primero, contados a partir de la suscripción del acta de inicio.
El municipio de Popayán pagará al contratista el valor del contrato mediante actas parciales de conformidad con los servicios efectivamente prestados y autorizados, previa presentación de la cuenta de cobro o factura, además del informe de actividades y la constancia de recibo a satisfacción de los servicios suscrita por el supervisor del contrato.
Se exigirá una garantía de seriedad de la oferta del 10% del presupuesto oficial y una garantía única de cumplimiento del 20% del valor del contrato para cumplimiento, 20% para calidad del servicio y 5% para salarios y prestaciones sociales.
La adjudicación se realizará al proponente ubicado en el primer puesto del orden de elegibilidad, basado en la ponderación de factores económicos (60 puntos), técnicos (**** puntos) e incentivos a la industria nacional (máximo 10 puntos), además de un puntaje adicional para emprendimientos y empresas de mujeres (0. 25 puntos).
Los proponentes deberán cumplir con requisitos de capacidad jurídica, experiencia, capacidad financiera y organizacional, así como presentar la documentación requerida en el pliego de condiciones.
En caso de incumplimiento parcial o total, el contratista pagará al municipio una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato a título de pena.
La impugnación del acto de adjudicación procede mediante el ejercicio de las acciones judiciales que correspondan.
Las propuestas podrán ser rechazadas en casos como inhabilidad o incompatibilidad del proponente, presentación de propuestas alternativas, extemporaneidad, o cuando la oferta sea artificialmente baja.
El valor estimado total del contrato es de **** COP.
