COLOMBIA | DC | BOGOTÁ
Gestion Documental/ Servicios Documentales
Iron mountain colombia s. A. S. - prestación de servicios de gestión documental en la fdn, para la administración de correspondencia, archivos físicos y electrónicos, con sus propios medios y con su propio personal, de forma independiente y con plena autonomía administrativa.
Prestación de servicios de gestión documental Servicio de correspondencia ( recepción, clasificación, radicación, digitalización, registro, control de entrega, seguimiento de trámites). Servicio de administración del archivo de gestión ( recepción, clasificación, organización, digitalización, rotulación, atención de consultas). Servicio de administración de archivos inactivos, medios magnéticos y títulos valores ( conciliación, custodia, atención de consultas). Servicio de administración del archivo digital ( digitalización, carga en gestor documental, creación de expedientes, atención de requerimientos).
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Se requiere la prestación de servicios de gestión documental para la administración de correspondencia, archivos físicos y electrónicos de la FDN. El valor estimado es de **** COP. La oferta debe presentarse a más tardar el 25 de agosto de 2026. El plazo de ejecución es de siete meses. Los pagos se realizarán a más tardar a los 30 días calendario de la aprobación de la factura.
Se estima que el plazo de la ejecución es de siete meses contados a partir de la suscripción del acta de inicio.
Los pagos se realizarán, a más tardar, a los treinta días calendario de la aprobación de la correspondiente factura.
Se requiere acreditación de que las garantías previstas en el contrato se encuentran vigentes y en cumplimiento de las condiciones establecidas.
El oferente debe presentar certificado de existencia y representación legal expedido con no más de treinta días de antelación a la fecha de presentación de la oferta.
La no revelación de un conflicto o de un potencial conflicto de intereses. . . podría dar lugar, a juicio de la financiera, al rechazo de la oferta.
El valor estimado del contrato será hasta doscientos treinta y un millones de pesos mcte **** incluidoiva.
