Contratación para el suministro de consumibles de impresión (tóner, kits, fusores, unidades de imagen) para 195 oficinas de registro de instrumentos públicos a nivel nacional, nivel central, almacén, bodega de Funza y delegada de tierras. El contrato tendrá una duración hasta el 15 de diciembre de 2026. Las entregas serán mensuales, definidas según las necesidades de la entidad y previa coordinación con el supervisor. La primera entrega será del 10% del total contratado dentro de los 8 días calendario siguientes a la adjudicación. El valor estimado del contrato es de ****,00 COP. La modalidad de selección es selección abreviada por subasta inversa electrónica, y la oferta más favorable se seleccionará por menor precio. Se requiere presentación de muestra física de cada ítem el día hábil siguiente a la iniciación del contrato.
Las entregas se realizarán de manera mensual y las cantidades e insumos correspondientes a cada suministro serán definidos conforme a las necesidades de la entidad, previa coordinación y aprobación del supervisor del contrato. La ejecución de las entregas será fraccionada desde la suscripción del acta de inicio y hasta el quince 15 de diciembre de 2026. La primera entrega deberá efectuarse dentro de los ocho 8 días calendario siguientes a la adjudicación del contrato, por una cantidad no inferior al diez por ciento 10 del total de los ítems contratados, previo acuerdo con el supervisor del contrato y el almacén de la entidad.
El valor del contrato se pagará contra entrega de acuerdo con las necesidades de la entidad con los suministros efectivamente debidamente recibidos mediante el acta de recibo aprobada y firmada por la supervisión del contrato presentación de la factura y los soportes parafiscales. El pago se efectuará previo cumplimiento de los trámites administrativos y presupuestales a que haya lugar.
El contratista deberá constituir la garantía a favor de la superintendencia por los valores y con los amparos previstos en el mismo y mantenerla vigente durante el término establecido por la entidad.
La oferta más favorable corresponde al menor precio total ofertado resultado de la sumatoria de los valores unitarios de los bienes o servicios requeridos, una vez verificados y cumplidos los requisitos habilitantes jurídicos, técnicos y financieros.
El proponente para ser considerado habilitado debe cumplir con los requisitos jurídicos, financieros, organizacionales y técnicos establecidos en el pliego de condiciones y en el anexo No. 01 ficha de condiciones técnicas.
El contratista deberá entregar la muestra física de cada uno de los ítems objeto del contrato en las condiciones ofertadas, indicando la marca, para verificación técnica y aprobación por parte del supervisor del contrato, el día hábil siguiente a la iniciación del contrato.
Cualquier incongruencia, omisión o contradicción evidenciada en la oferta técnica dará lugar al rechazo de la propuesta sin tener la oportunidad el oferente de aclarar, modificar o complementar dichas especificaciones.
El valor estimado del contrato es por la suma de tres mil trescientos ochenta y un millones cuatrocientos mil pesos mcte ****,00.
