Proceso de mínima cuantía para la adquisición de licencias de software (Windows Pro, Microsoft 365, antivirus), equipos y accesorios de cómputo, incluyendo instalación, configuración, puesta en funcionamiento y soporte técnico. El valor estimado es de **** COP. Las licencias se entregarán en 2 días calendario y los equipos en 10 días calendario. El pago se realizará en un solo desembolso tras la entrega y certificación de cumplimiento. La presentación de ofertas es hasta el 16 de julio de 2026. El criterio de selección es el menor precio.
Las licencias de software deberán ser suministradas, activadas y puestas en funcionamiento dentro de los dos (2) días calendario siguientes a la suscripción del acta de inicio. Los equipos de cómputo, accesorios, instalación, configuración, puesta en funcionamiento y demás actividades contratadas deberán ejecutarse dentro del plazo de diez (10) días calendario.
El Concejo Municipal de Sibaté Cundinamarca pagará el valor del contrato en pesos colombianos, mediante un único pago, una vez se haya efectuado la entrega de las licencias, equipos y accesorios objeto del contrato, así como la instalación, configuración, puesta en funcionamiento y mantenimiento preventivo requeridos, previa certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato y suscripción del acta de recibo a satisfacción.
El contratista deberá constituir una garantía única que comprenda los siguientes amparos: cumplimiento (10% del valor total del contrato), calidad del bien (20% del valor total del contrato) y calidad del servicio (20% del valor total del contrato), con vigencias de cuatro (04) meses más allá del plazo de ejecución del contrato.
El criterio de selección es el menor precio, siempre que la oferta resulte hábil, se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad.
Los proponentes deberán cumplir con requisitos jurídicos, financieros, económicos, técnicos y de experiencia, incluyendo la presentación de documentos como cédula de ciudadanía, certificado de existencia y representación legal, RUT, y comprobantes de afiliación al sistema general de seguridad social.
En caso de mora, se aplicarán multas del dos por ciento (2%) del valor total del contrato por cada día de retardo, hasta por diez (10) días calendario. En caso de incumplimiento total o parcial, se aplicará una pena pecuniaria del diez por ciento (10%) del valor total del contrato.
Se rechazarán ofertas que no cumplan con el objeto social, tengan duración inferior al contrato, presenten información falsa, sean presentadas en idioma distinto al castellano, o cuando el proponente se encuentre en causales de inhabilidad o incompatibilidad.
El presupuesto oficial asignado para esta contratación es por la suma total de veintidós millones seiscientos sesenta y ocho mil ciento cuarenta y ocho pesos (****,00 COP).
