Se solicita cotización para la adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de aires acondicionados para la Escuela de Policía Antonio Nariño. Los proveedores deben especificar el tiempo de vigencia de los precios, los cuales serán tomados para el estudio de mercado durante la vigencia 2026. La cotización debe incluir todos los gastos incurridos por suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, garantía única y transporte. Se detallan especificaciones técnicas para diferentes capacidades de aires acondicionados y elementos adicionales de instalación. Se requiere que el oferente cuente con instalaciones en el departamento del Atlántico, municipio de Soledad, Barranquilla o su área metropolitana, y tenga disponibilidad de lunes a viernes. Se enfatiza el cumplimiento de normativas ambientales y de seguridad y salud en el trabajo. La forma de pago se realizará en moneda legal colombiana dentro de los sesenta (60) días calendario siguientes a la recepción a satisfacción del trabajo realizado, previa presentación de factura electrónica y demás documentos requeridos. Se detallan los riesgos de la contratación y las garantías asociadas. La cotización debe incluir forma y plazo de ejecución, forma de pago, lugar de entrega y otras condiciones fundamentales. Se menciona una visita técnica no obligatoria. La fecha de elaboración del documento es 25/05/2026.
El aviso no especifica un plazo de entrega concreto para los aires acondicionados, pero menciona que la duración esperada del contrato es de 5 meses y la fecha de finalización del contrato es el 10/12/2026.
La Escuela de Policía Antonio Nariño cancelará el valor del contrato en moneda legal colombiana en pagos parciales a contraprestación de cada trabajo realizado de forma satisfactoria, dentro de los sesenta (60) días calendario siguientes a la asignación del turno para el pago respectivo y a la programación del Plan Anual de Caja (PAC). Los pagos están sujetos a la disponibilidad de la programación del PAC.
Se requiere la constitución de una garantía única dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato. Esta garantía ampara el riesgo de incumplimiento, mala calidad del servicio, no pago de salarios, daños a terceros y responsabilidad extracontractual.
El aviso no especifica explícitamente el criterio de adjudicación, pero se menciona que la cotización servirá como propuesta para el estudio de mercado y que se tendrán en cuenta las especificaciones técnicas y condiciones ofrecidas por el proveedor.
El oferente deberá contar con instalaciones ubicadas en el departamento del Atlántico, municipio de Soledad, Barranquilla o su área metropolitana, y tener disponibilidad de lunes a viernes. Se requiere certificar la capacidad administrativa y operacional propia y anexar documentación de la Cámara de Comercio que evidencie las instalaciones en el área descrita.
Se aplicarán multas en caso de retardo en la constitución de la garantía o en la entrega de la misma, y por incumplimiento parcial o total del contrato. Las multas se liquidarán con base en un porcentaje del valor del contrato o del saldo que le adeude la entidad.
Se contempla una visita técnica no obligatoria para la verificación de los lugares a intervenir y las áreas donde se instalarán los aires acondicionados. En caso de no asistir a la visita, el oferente debe tener claro que el valor de la oferta presentada es integral y no se aceptarán adiciones por no contemplar las áreas a intervenir previamente.
El aviso no menciona explícitamente riesgos de descalificación, pero se detallan requisitos de capacidad operativa, aspectos ambientales, y cumplimiento de normativas de seguridad y salud en el trabajo que deben ser considerados por los oferentes.
