Licitaciones de Recordatorio

El plazo de ejecución del contrato es de 26 días, terminando el 13/08/2026.

El pago se realiza contra presentación de factura y documentos soporte que acrediten el cumplimiento de las condiciones pactadas, con un anticipo del 30%.

Se requiere garantía de cumplimiento del contrato por el 10% del valor del contrato, con fecha de inicio el 14/08/2026 y fin el 23/11/2026. También se requiere garantía de pago de salarios por el 5% del valor del contrato, con fecha de inicio el 14/08/2026 y fin el 23/08/2029.

Los interesados deben ser entidades privadas sin ánimo de lucro de reconocida idoneidad, cumplir con los requisitos establecidos en la convocatoria y presentar la documentación requerida.

El incumplimiento de las obligaciones puede dar lugar a la declaratoria de caducidad del convenio.

Las observaciones al documento se pueden presentar hasta el 22 de julio de 2026.

La presentación de la oferta constituye evidencia de que se han estudiado completamente las especificaciones y se han recibido las aclaraciones necesarias. La inexactitud de la información fiscal o el incumplimiento de plazos puede generar rechazo.

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El tiempo de entrega se pacta entre ambas partes de acuerdo con la fecha programada de la ceremonia de graduación. los paquetes de grado con trama de seguridad y personalización requieren un mínimo de cinco 05 días calendario de anticipación.

El pago se realizará en un único desembolso correspondiente al cien por ciento 100 del valor del contrato, una vez vencido el plazo de ejecución y previa verificación del cumplimiento a satisfacción de las condiciones pactadas.

Se requiere certificado de cámara y comercio o matrícula mercantil, RUT actualizado, certificación de pago de seguridad social y parafiscales, y no estar reportado en boletín de responsables fiscales o inhabilidades.

El proveedor deberá presentar artes finales y una prueba muestra física o digital para aprobación previa de la institución antes de proceder con la impresión definitiva del lote completo.

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El plazo del contrato será desde la suscripción del acta de inicio y hasta el 18 de agosto de 2026, previa cumplimiento de requisitos de ejecución y suscripción del acta de inicio. Los eventos se tienen planeados ser desarrollados los días 14, 15, 16 y 17 de agosto de 2026.

El municipio de Aratoca cancelará su aporte de la siguiente manera: un anticipo por el 40% del valor del contrato, previa aprobación de las garantías, y el 60% restante una vez ejecutado el 100% de las actividades previa suscripción del acta de liquidación.

La escogencia del contratista se efectuará a través de licitación pública, teniendo en cuenta que para la presente contratación se suscribirá un contrato de obra pública, definido como aquellos que celebran las entidades estatales para la construcción, mantenimiento, instalación y en general, para la realización de cualquier otro trabajo material sobre bienes inmuebles, cualquiera que sea la modalidad de ejecución y pago, la entidad no sólo requiere ponderar el factor económico, sino los aspectos que puedan garantizar la calidad, ponderación que se encuentra soportada en puntajes o fórmulas señaladas en el pliego de condiciones.

Los proponentes deberán estar inscritos en cualquier clasificación de los siguientes sistemas de clasificación según sea el caso, esta clasificación ya debe estar en firme: **** organización de eventos culturales, **** servicios de artes visuales, **** servicio de bancates y catering, **** carnavales y ferias, **** promoción y patrocinio de eventos deportivos, **** servicios de transporte, almacenaje y correo, **** manejo de cadena de suministros, **** servicios de personal temporal, **** atriles, sistemas de sonido y accesorios, **** equipo de presentación de vídeo y de mezcla de vídeo y sonido, hardware y controladores, **** premios, **** equipos audiovisuales.

Si se comprueba el incumplimiento del proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el proceso de contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la oferta o para la terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.

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El plazo de ejecución del contrato será de tres (3) días, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución y una vez suscrita el acta de inicio.

La administración municipal de Paz de Río pagará la ejecución del objeto del contrato mediante un pago a contraentrega, previa entrega del informe y constancia de cumplido a satisfacción por parte del supervisor del contrato.

El contratista no está obligado a constituir garantía a favor del municipio de Paz de Río por tratarse de un contrato cuyo valor es inferior al 10% de la menor cuantía, la naturaleza del objeto del contrato y la forma de pago.

La entidad en primera medida procederá a seleccionar la oferta más baja.

Se requiere acreditar capacidad jurídica, técnica y de experiencia, incluyendo la presentación de certificados de registro mercantil, existencia y representación legal, antecedentes disciplinarios, fiscales y penales, entre otros.

La presentación de observaciones al informe de evaluación se realizará un día hábil posterior al informe de evaluación.

Serán causales de rechazo de las propuestas cuando el proponente se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, cuando la propuesta sea entregada extemporáneamente, o cuando el objeto social del proponente no guarde relación con el objeto a contratar.

El valor estimado es hasta por la suma de veinticuatro millones setecientos veinte mil pesos (****).

El futuro contrato tendrá un plazo de ejecución de un 01 mes contados a partir de la suscripción del acta de inicio.

El municipio cancelará el valor del contrato mediante pagos parciales, de conformidad con las actas de ejecución o avance que certifiquen la prestación efectiva y a satisfacción de los servicios logísticos.

Se requiere garantía de cumplimiento del contrato (10% del valor), calidad del servicio (10% del valor), calidad y correcto funcionamiento de los bienes (10% del valor), y pago de salarios y prestaciones (5% del valor).

El contrato se adjudicará por el valor total de la oferta económica de menor valor que cumpla con los requisitos habilitantes del proceso.

La verificación de los requisitos habilitantes se hará exclusivamente en relación con el proponente que presente la oferta con el precio más bajo.

En caso de mora o incumplimiento parcial, el municipio podrá cobrar multas diarias y sucesivas equivalentes hasta el uno por ciento (1%) del valor total del contrato, sin que el monto total exceda el diez por ciento (10%).

Se rechazarán propuestas que se encuentren en causales de inhabilidad o incompatibilidad, sean presentadas por personas jurídicamente incapaces, o contengan información falsa.

El presupuesto oficial es de cuarenta y ocho millones ciento treinta y seis mil pesos (****,00).