COLOMBIA
Prestación de servicios de apoyo a la gestión - prestar servicios de apoyo para la organización, control y administración de los archivos de gestión y archivo central, de conformidad con las tablas de retención documental y los procedimientos establecidos por la entidad
Servicios de apoyo a la gestión documental y archivo central Apoyar organización de archivos de gestión y archivo central, clasificación, depuración, ordenación, foliación, elaboración de hojas de control, identificación y rotulación de carpetas y cajas. Apoyar revisión y verificación de transferencias documentales primarias. Seguimiento, control, búsqueda, recuperación y rearchivo de documentos en préstamo. Registro y seguimiento periódico de temperatura y humedad relativa del archivo central. Apoyo en gestión documental ( recepción, clasificación, foliación, inventario, traslado, archivo, digitalización y consulta) derivada de urgencia manifiesta.
AI helper
Se requiere contratar servicios de apoyo para la organización, control y administración de archivos de gestión y archivo central, debido a la insuficiencia de personal. Las actividades incluyen clasificación, foliación, inventario, digitalización y apoyo en gestión documental por urgencia manifiesta. El plazo de ejecución es de 3 meses y 24 días, sin exceder el 30/12/2026. El valor estimado es de **** COP. Se exige experiencia laboral de 1 año en gestión documental.
Tres meses y 24 días contados a partir de la suscripción del acta de inicio, sin exceder el 30 de diciembre de 2026.
Se pagará mediante actas parciales, previa autorización del supervisor del contrato, en la que conste el cumplimiento a satisfacción del objeto.
Se debe presentar una garantía de cumplimiento del contrato, que cubra a la entidad de los perjuicios derivados de incumplimiento total o parcial del contrato.
Se requiere experiencia laboral de 1 año, relacionada con actividades de gestión documental.
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