Proceso de selección de mínima cuantía para la adquisición de infraestructura en la nube AWS, licencias y migración de herramientas tecnológicas. El contrato tiene un plazo de ejecución de 60 días y las actividades pueden realizarse hasta el 31 de diciembre de 2026. El valor estimado es de **** COP. El pago se realizará en un único pago una vez entregados a satisfacción los hitos: activación de credenciales AWS, entrega de licencias (Plesk, Sophos, Cloudflare) y finalización de la migración de activos digitales. Se requiere soporte técnico 24/7 por 12 meses. La oferta debe presentarse en pesos colombianos. Se admiten propuestas de MIPYMES. El criterio de evaluación es el menor precio. Se establecen causales de rechazo y de declaratoria desierta.
El plazo estimado para la ejecución del contrato será sesenta 60 días contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio, previo al cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, ejecución y aprobación de los documentos previstos en la invitación pública, en todo caso, las actividades que se desarrollen en materia del cumplimiento contractual, podrán realizarse, sólo hasta el treinta y uno 31 de diciembre de dos mil veintiseis 2026.
El departamento del Magdalena cancelará el valor total del contrato mediante un único pago equivalente al 100% del valor adjudicado, el cual se realizará una vez el contratista haya entregado a entera satisfacción del supervisor los siguientes hitos: activación y entrega de credenciales de los nodos de AWS pagados bajo la modalidad all upfront 12 meses. Entrega y activación de las licencias exigidas Plesk, Sophos, Cloudflare. Finalización exitosa al 100% de la migración de los activos digitales y aplicativos de la entidad.
El contratista deberá constituir a su costo y a favor de la Gobernación del Magdalena, **** dentro de los cinco 5 días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, garantía única expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia y cuya póliza matriz se encuentre aprobada por la Superintendencia Financiera, de conformidad con lo estipulado en los artículos 25 numeral 19 de la Ley 80 de **** y de acuerdo con el artículo **** de decreto **** de ****, que ampare el riesgo de buen manejo y correcta inversión del anticipo, devolución del pago anticipado, cumplimiento del contrato, pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales, estabilidad y calidad de la obra, calidad del servicio, calidad y correcto funcionamiento de los bienes.
La entidad estatal revisará las ofertas económicas y verificará que la de menor precio cumpla con las condiciones y requisitos habilitantes de la invitación. Si cumple, aceptará la oferta de menor precio.
La entidad verificará los requisitos habilitantes dentro del término señalado en el cronograma de la invitación, de acuerdo con los soportes documentales que acompañan la propuesta presentada. Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente sobre aquella oferta con el precio más bajo.
Si durante la ejecución del contrato se generaran incumplimientos del contratista, se causarán multas diarias y sucesivas hasta del cero punto uno por ciento 0. 1 del valor del contrato por cada día de atraso o retardo. El valor acumulado de las multas impuestas al contratista no podrá superar el 20% del valor del contrato.
El informe de evaluación permanecerá publicado en el SECOP y a disposición de los interesados por un término no inferior a un 1 día hábil, término hasta el cual los proponentes podrán hacer las observaciones que consideren procedentes.
Son causales de rechazo de las propuestas: que el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural esté incurso en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición prevista en la legislación para contratar; que el proponente no aclare, subsane o aporte documentos necesarios para cumplir un requisito habilitante; que el proponente aporte información inexacta sobre la cual pueda existir una posible falsedad; que el objeto social del proponente o el de alguno de sus integrantes no le permita ejecutar el objeto del contrato; que el valor total de la oferta o el obtenido de la corrección aritmética exceda el presupuesto oficial estimado del contrato; presentar la oferta con tachaduras o enmendaduras que no estén convalidadas; que el proponente adicione, suprima, cambie o modifique los ítems, la descripción, las unidades o cantidades señaladas en el presupuesto; no ofrecer el valor de un precio unitario cuando el contrato sea por precios unitarios; presentar propuesta condicionada; presentar más de una oferta económica; presentar la oferta extemporáneamente; no presentar oferta económica; cuando se determine que el valor total de la oferta es artificialmente bajo; cuando se presenten propuestas parciales y esta posibilidad no haya sido establecida en la invitación pública; ofrecer un plazo mayor al previsto por la entidad; ofrecer condiciones particulares del proyecto de inferior calidad; cuando una misma persona natural o jurídica, o integrante de un proponente plural, presente o haga parte en más de una propuesta para el mismo proceso; cuando el representante legal de la persona jurídica tenga limitaciones para comprometer a la sociedad y no cuente con la autorización suficiente del órgano social; las demás previstas en la ley.
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