Contratación bajo régimen especial para el alquiler de togas, birretes y elementos logísticos para la ceremonia de graduación de 182 estudiantes el 27 de noviembre de 2026. El plazo de ejecución es de 1 día. El valor estimado es de **** COP. No se exigen garantías. El pago se realiza contra recibo a satisfacción. La propuesta económica se evalúa por menor valor (100 puntos). Se requiere experiencia en actividades similares. Las propuestas se presentan en físico el 09 de octubre de 2026. No hay visita técnica ni inspección.
La prestación efectiva del servicio se realizará durante una única jornada el día 27 de noviembre de 2026. El contratista deberá efectuar el alistamiento, clasificación y entrega de las togas, birretes y demás elementos requeridos como mínimo el día inmediatamente anterior a la ceremonia programada, y realizar la recolección una vez finalizada la actividad.
El pago se realizará únicamente una vez se verifique el cumplimiento total y satisfactorio del objeto contratado, previo concepto favorable del supervisor del contrato. La modalidad es pago contra recibo a satisfacción del servicio.
Para el presente proceso contractual no se exigirá la constitución de garantías, toda vez que el valor del contrato no supera los veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes y el pago se realizará únicamente una vez se verifique el cumplimiento total y satisfactorio del objeto contratado.
La selección del contratista se efectuará con base en el criterio de menor valor ofertado. Se asignarán hasta cien (100) puntos según la fórmula: PT = (MP/PO) x 100, donde MP es el menor precio ofertado y PO el precio del proponente evaluado.
Se requiere acreditar experiencia relacionada con actividades iguales, similares o afines al suministro en modalidad de alquiler de indumentaria académica, logística para ceremonias académicas, graduaciones, actos protocolarios o eventos institucionales. La experiencia podrá acreditarse mediante certificaciones de contratos ejecutados, copias de contratos con actas de recibido, órdenes de compra o facturas.
Cada proponente debe remitir modelos de indumentaria y descripción de los elementos a suministrar en alquiler de manera que logremos objetividad en la selección y se adecue a las necesidades de la institución.
Las observaciones al informe de evaluación se reciben el 13 de octubre de 2026 hasta las 16:00h, en el correo colegio ciudad de bogota ied ***@***. *. * respuesta a observaciones, evaluación definitiva y selección se realiza el 14 de octubre de 2026.
Serán causales de rechazo: no cotizar la totalidad de los ítems requeridos, no remitir descripción de los elementos, imágenes o detalles que permitan objetividad en la selección, presentar ofertas parciales o condicionadas, omitir información esencial del formato de propuesta económica, superar el presupuesto oficial, modificar las especificaciones técnicas mínimas, y presentar valores que generen inconsistencias.
El valor estimado del contrato es de tres millones ciento cincuenta mil pesos mcte (****), valor que incluye todos los costos directos e indirectos, impuestos, tasas, contribuciones, transporte, logística y demás erogaciones necesarias para la correcta ejecución del contrato.
