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El Distrito de Santiago de Cali, a través de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios (UAEGBS), convoca a un proceso de selección por mínima cuantía para contratar la revisión general anual y certificación de 14 ascensores y 1 puerta eléctrica ubicados en diversas dependencias municipales. Se aplicará la normatividad vigente NTC 59261:2012 y NTC 59263:2014. Los oferentes deben revisar detalladamente la invitación y sus anexos disponibles en el SECOP II. Se recomienda verificar causales de inhabilidad, adelantar trámites de documentos, examinar fechas de expedición, suministrar toda la información requerida, diligenciar anexos, presentar ofertas conforme a la invitación, cumplir con el cronograma y presentar propuestas con antelación al cierre. Las consultas se realizarán exclusivamente a través de la plataforma SECOP II. El proceso se rige por la Ley 80 de **** y demás normatividad aplicable. La contratación se efectuará mediante mínima cuantía, cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía de la entidad. El contrato es de prestación de servicios. El objeto del contrato incluye la revisión y certificación de ascensores y una puerta eléctrica en diferentes ubicaciones (CAM, Fuente Versalles, San Marino, Ladera, Boulevard Sexta Avenida, Torre Alcaldía). El plazo de ejecución estimado es hasta el 15 de diciembre de 2026. El presupuesto oficial es de **** COP, más IVA. El pago se realizará en un único pago, una vez entregados todos los certificados, dentro de los 30 días siguientes a la presentación de facturas y certificación de recibo a satisfacción. Se requiere personal técnico calificado con experiencia y certificaciones específicas. Se establecen obligaciones específicas para el contratista, incluyendo visitas de inspección, presentación de informes, expedición de certificaciones, y cumplimiento de normativas técnicas y de seguridad. La presentación de ofertas se realizará a través de la plataforma SECOP II. El proceso puede limitarse a MIPYMES. El criterio de adjudicación será el precio más bajo, siempre que se cumplan los requisitos habilitantes. Se detallan requisitos de capacidad jurídica, experiencia, personal mínimo requerido, y causales de rechazo y declaratoria de desierto. Se establecen garantías para amparar el cumplimiento del contrato, incluyendo cumplimiento, calidad del servicio, funcionamiento de bienes, pago de salarios, y responsabilidad civil extracontractual. Se analizan acuerdos y tratados internacionales aplicables. La supervisión del contrato estará a cargo de la UAEGBS. El contrato se perfeccionará con la publicación de la carta de aceptación en SECOP II, y su ejecución requerirá registro presupuestal, aprobación de garantías y suscripción de inicio de ejecución. Las controversias se solucionarán mediante conciliación y transacción. Se contemplan multas y cláusula penal en caso de incumplimiento.
El plazo de ejecución estimado del contrato será hasta que se termine la prestación del servicio sin exceder el 15 de diciembre de 2026.
El Distrito de Santiago de Cali cancelará el valor del contrato mediante un único pago, una vez se entreguen los certificados de todos los equipos relacionados, dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de las facturas respectivas.
El contratista deberá constituir una garantía que cubra riesgos de cumplimiento, calidad del servicio, calidad y correcto funcionamiento de los bienes, pago de salarios y prestaciones sociales, e indemnizaciones laborales, y responsabilidad civil extracontractual.
El Distrito de Santiago de Cali adjudicará la oferta al oferente cuyo precio sea el más bajo y que haya cumplido con los requisitos habilitantes.
Los requisitos habilitantes se verificarán únicamente con base en el certificado mercantil, certificado de existencia y representación legal, y se evaluará la experiencia y la capacidad jurídica del proponente.
En caso de mora o incumplimiento parcial, el Distrito podrá imponer multas sucesivas equivalentes al uno por mil (1/1000) del valor del contrato por cada día de atraso, sin perjuicio del cobro de la cláusula penal pecuniaria.
Se requiere realizar una visita inicial o visita N. 1 en los inmuebles donde se encuentran ubicados los ascensores y puertas eléctricas para evaluar el cumplimiento de la normatividad.
Las ofertas serán rechazadas si no se acreditan los requisitos habilitantes, si la oferta supera el presupuesto oficial, si se presenta fuera de plazo, si los documentos contienen información imprecisa, si el oferente carece de capacidad, si se encuentra incurso en causales de inhabilidad, si no se ofertan de acuerdo a las especificaciones técnicas, o si se intenta influir indebidamente en el proceso.
El presupuesto oficial asignado para prestar el servicio es de diez millones setecientos sesenta y cinco mil doscientos cuarenta pesos mcte (****).