La licitación pública tiene como objeto el suministro de una válvula ventosa triple efecto polimérico. Se establecen requisitos financieros, incluyendo la presentación de estados financieros y la verificación del registro de deudores alimentarios morosos (REDAM). No se considerarán ofertas alternativas. Los oferentes deben incluir todos los costos en sus precios, incluyendo impuestos. La validez de la oferta es de treinta (30) días calendario. Se requieren declaraciones sobre el origen de los bienes y recursos, y sobre bienes sujetos a extinción de dominio. Se autoriza la verificación de listas y bases de datos. Los costos de elaboración de la oferta no son asumidos por el contratante. Para personas naturales, se requiere autorización para consultar el registro de inhabilidades por delitos sexuales. Se detallan las causales de rechazo y eliminación de ofertas, así como las reglas de subsanabilidad. El contratante se reserva el derecho de solicitar nueva oferta económica o realizar negociación directa. La selección se basará en la oferta más conveniente, con criterios de evaluación y desempate especificados. El contrato se perfecciona con la orden de compra y se rige por los documentos del contrato. El plazo de ejecución se indica en el documento de condiciones técnicas. Se establecen cláusulas de indemnidad, propiedad intelectual y confidencialidad. El software utilizado debe ser legal. Se protege la información personal. El valor del contrato se determina por las cantidades entregadas y los precios unitarios. La forma de pago es a treinta (30) días calendario, previa aceptación de los bienes o servicios. Se detallan las condiciones para pagos en moneda extranjera y retenciones. La responsabilidad por los bienes recae en el contratista hasta su entrega. Se exige garantía del fabricante. Se establecen deberes de información relacionados con lavado de activos y aspectos laborales. El contrato se considera cumplido con la ejecución de las obligaciones. Se aplica una cláusula penal del diez por ciento (10%) del valor total del contrato en caso de incumplimiento. Se detallan los procedimientos para reclamaciones y aceptación técnica. La vigencia del contrato se extiende hasta el plazo de ejecución. Se exonera de responsabilidad por hechos irresistibles. La terminación del contrato puede ser por mutuo acuerdo, cumplimiento, vencimiento del plazo o incumplimiento grave. Se detallan las causales de terminación anticipada y el debido proceso.
El plazo de ejecución corresponde al plazo dentro del cual se debe realizar la entrega de los bienes o la prestación de los servicios adicionales y la aceptación técnica de los mismos, se fija en días calendario contados a partir de la fecha del envío de la orden de compra. El plazo se indica en el documento de condiciones técnicas de la oferta.
EPM pagará los bienes o servicios previa presentación de la declaración de importación, si es el caso, y de la factura correspondiente, elaborada con el cumplimiento de todos los requisitos legales, tanto de forma como de contenido, a los treinta (30) días calendario, previo recibo y aceptación de los bienes o servicios por parte de EPM.
El contratista deberá adjuntar cuando haga el proceso de entrega de los bienes o equipos la garantía de calidad y eficiencia que otorga el fabricante, indicando el término de validez de la misma. La garantía del fabricante será requisito para la aceptación técnica de los bienes.
EPM seleccionará aquella oferta que cumpla técnica y contractualmente, y que resulte más conveniente de acuerdo con el siguiente mecanismo de evaluación: aceptación de ofertas por ítems o en bloque, y se considerará el puntaje de la evaluación, el valor de la menor oferta y el demérito.
El contratante examinará las ofertas para determinar si los oferentes están habilitados para formularlas de acuerdo con los requisitos de participación exigidos, si están completas, si los documentos han sido debidamente presentados y en general, si se ajustan a los documentos del proceso de contratación.
En caso de incumplimiento del contratista en las obligaciones del contrato, o de la terminación del mismo por hechos imputables a él, éste pagará al contratante en calidad de cláusula penal una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato.
Las ofertas podrán ser eliminadas si no se ajustan a las exigencias de la solicitud de oferta o de la ley, o cuando se presente alguna o algunas de las causales de eliminación de ofertas, como información inexacta o contradictoria, modificación unilateral de la oferta, precios desequilibrados, acuerdos entre oferentes, influencia a servidores del contratante, cambio sustancial en las condiciones del oferente, o no responder requerimientos de información.
El valor total del contrato será el que resulte de multiplicar las cantidades solicitadas y realmente entregadas por el contratista y recibidas a satisfacción por el contratante, por los precios unitarios aceptados. El valor base total del precio es de **** COP.