La orden de compra N° **** corresponde a la Refinería de Cartagena S. A. S. , Ecopetrol. Los documentos como factura, lista de empaque, etc. , deben presentarse a nombre de Refinería de Cartagena S. A. S. La factura en PDF y el archivo XML deben enviarse al buzón ***@***. *. * sitio de entrega es DAP Zona Franca Refinería de Cartagena. El proveedor debe enviar previamente al funcionario de seguimiento de órdenes nacionales (***@***. *. *) la factura internacional, lista de empaque, documento de transporte, certificación de fletes, proforma de factura nacional y un archivo en Excel con la clasificación arancelaria de cada ítem. Los documentos originales (factura comercial, lista de empaque y documento de transporte BL o AWB) deben entregarse al operador logístico designado mínimo tres (3) días hábiles antes del arribo de la carga a territorio colombiano. En caso de incumplimiento de estos puntos, el proveedor asumirá los costos adicionales. El pago se realizará a 30 días fecha recibo de factura en dólares americanos. La garantía de fábrica es de doce (12) meses desde el inicio de operación. Se aplicarán descuentos por incumplimiento o entrega imperfecta o tardía, equivalentes al 0. 5% del valor del ítem retrasado, hasta un máximo de quince (15) días calendario. En caso de incumplimiento definitivo, se aplicará una penalidad del 10% del valor total de los ítems no entregados o retrasados. La evaluación del desempeño del proveedor se realizará según variables específicas.
La entrega de los bienes objeto de esta orden de compra no será posterior a la fecha acordada entre Refinería de Cartagena S. A. S. y el proveedor. Sin embargo, Refinería de Cartagena S. A. S. se reserva el derecho de aceptar entregas posteriores a la fecha acordada, sujetas a la aplicación de la cláusula de penalidad y afectando la evaluación del desempeño del proveedor. Si el proveedor no cumple con la entrega en el plazo acordado, Refinería de Cartagena S. A. S. podrá extender el plazo de entrega, sin perjuicio de la aplicación de la cláusula de penalidad, o cancelar la orden de compra, en cuyo caso el proveedor deberá compensar a Refinería de Cartagena S. A. S. por cualquier daño causado por el retraso o la falta de entrega. Se autorizan envíos anticipados. Si son requeridos por Refinería de Cartagena S. A. S. o el proveedor, deben ser autorizados y coordinados con anticipación por el expedidor asignado a esta orden de compra.
Refinería de Cartagena S. A. S. pagará mediante transferencia bancaria dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la emisión del FCR por parte del operador logístico, sujeto a la presentación previa de los documentos establecidos: una (1) copia original y dos (2) copias de la factura comercial, original para fines aduaneros; una (1) copia original y dos (2) copias de la lista de empaque.
El proveedor garantiza sus equipos contra todos los defectos resultantes de material defectuoso, mano de obra defectuosa o diseño defectuoso. El período de garantía será de doce (12) meses a partir del inicio de operación del equipo entregado, y en ningún caso excederá un período de dieciocho (18) meses a partir de la fecha de notificación del proveedor de la preparación del equipo para su entrega. Durante el período de garantía, el proveedor podrá modificar, reparar o reemplazar, a su entera discreción, el equipo que resulte defectuoso por razones atribuibles al proveedor.
En caso de incumplimiento definitivo de la orden de compra o si Refinería de Cartagena S. A. S. decide cancelar la orden de compra por incumplimiento del proveedor, el proveedor se compromete a pagar a Refinería de Cartagena S. A. S. , como penalidad, la suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de los ítems no entregados o retrasados.
El valor total estimado es de ****.