Se requiere la renovación y arrendamiento de un software contable y sistema de control de gastos (SCG) para la vigencia 2026. El contrato tendrá una duración estimada de 12 meses. El valor estimado es de **** COP. El pago se realizará en dos cuotas del 50% cada una: la primera tras la firma del acta de inicio y parametrización, y la segunda al finalizar el semestre o vigencia del contrato, previa entrega de informes y satisfacción del objeto contratado. El criterio de adjudicación será el menor precio. Los proponentes deben cumplir con los requisitos habilitantes y de experiencia definidos en el pliego de condiciones.
El plazo de ejecución del contrato se ha estimado en 12 meses, y la ejecución de la actualización será de dieciocho (18) días calendario, a partir de la suscripción del acta de inicio.
El primer pago será del 50% del valor total del contrato, pagadero tras la firma del acta de inicio, la parametrización inicial del software y la legalización del contrato. El segundo pago será del 50% restante, pagadero al finalizar el semestre o vigencia del contrato, previa entrega de informes correspondientes.
La entidad seleccionará la propuesta con el menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas.
Las propuestas presentadas deben reunir todos los requisitos exigidos en los estudios previos y en la presente invitación pública, y estar acompañadas de los documentos solicitados. Los proponentes que no presenten los documentos solicitados darán lugar a que su propuesta sea catalogada como no habilitada.
Se rechazarán las propuestas cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición para contratar, o cuando la propuesta inicial de precio sobrepase el presupuesto oficial.
El presupuesto oficial de la contratación se estimó en la suma de un millón cuatrocientos noventa y cinco mil pesos (****).