La Institución Educativa Cumbe del municipio de Cumbal, Nariño, ha publicado una invitación pública para el suministro de equipos de cómputo y de impresión. El proceso se realiza bajo la modalidad de mínima cuantía. El objeto del contrato es la dotación de equipos para la institución y sus centros asociados. El valor estimado del contrato es de ****,00 COP. La presentación de ofertas se realizará hasta el 29 de mayo de 2026. Se requiere la presentación de una oferta económica completa, sin ofertas parciales. Los proponentes deben incluir todos los costos relacionados con legalización, impuestos y administración. La oferta debe tener una validez mínima de un mes. El plazo de ejecución del contrato será de veinte (20) días a partir de la suscripción del acta de inicio. El lugar de ejecución será la Institución Educativa Agropecuaria Indígena Cumbe y sus sedes asociadas. Se establece un único pago del 100% del valor contractual una vez ejecutado el contrato y cumplidas las especificaciones técnicas, previa presentación de informes y demás evidencias. Se especifican las obligaciones generales y específicas del contratista, así como las de la institución. Se detallan las causales de rechazo de ofertas y la declaratoria de desierto del proceso. El cronograma del proceso incluye fechas clave como la publicación de la invitación, recepción de observaciones, presentación de ofertas y apertura de sobres. Se enfatiza la presentación de ofertas a través de la plataforma SECOP II. Se detallan los requisitos habilitantes jurídicos y técnicos, así como la experiencia general requerida. Los criterios de evaluación se basan en el menor precio ofrecido, siempre que cumpla con las condiciones técnicas. Se establecen factores de desempate y se describe el procedimiento para la legalización del contrato. Se mencionan las garantías requeridas: garantía única de cumplimiento y garantía de calidad de los bienes.
El plazo de ejecución será de veinte (20) días, contados desde la suscripción del acta de inicio.
La institución educativa realizará un único pago equivalente al 100% del valor contractual, una vez que se ejecute el contrato y se cumplan con las especificaciones técnicas requeridas, previa presentación de los informes y demás evidencias junto con la cuenta de cobro o factura debidamente diligenciada y del recibo a entera satisfacción por parte del supervisor del contrato y los recibos de pago de seguridad social realizados por el contratista.
Se deberá constituir la garantía única de cumplimiento del contrato, otorgada ante una compañía de seguros legalmente autorizada en Colombia, con los siguientes amparos: a) cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal incluyendo en ellas el pago de multas y cláusula penal pecuniaria: en monto asegurado equivalente al 20% del valor total del contrato, con vigencia igual a la duración del contrato y seis (6) meses más. b) calidad de los bienes: el proveedor deberá responder por los defectos y vicios ocultos de los bienes o de la calidad de los servicios, o cualquier otra responsabilidad o incumplimiento de algún otro tipo de obligación, en que pueda incurrir en términos del contrato o de cualquier otra disposición legal aplicable una vez entregado el bien o prestado el servicio, en un monto equivalente al 10% del valor total del contrato, con vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más a partir de la suscripción del contrato.
Se seleccionará la propuesta con el menor precio ofrecido, siempre y cuando cumpla las condiciones u especificaciones técnicas exigidas y sea presentada en secop ii.
La verificación de requisitos habilitantes se hará exclusivamente en relación con el proponente con la oferta del precio más bajo, para lo cual se tendrá en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo 5 de la ley **** de **** caso de que éste no cumpla con los mismos, se dará traslado al informe de verificación de requisitos otorgándole un (1) día hábil para que subsane; en caso contrario, se procederá a la verificación del proponente ubicado en el segundo lugar, a quien en caso de ser necesario se le otorgará el mismo plazo para subsanar y así sucesivamente con el tercer, cuarto y demás lugares hasta llegar a un proponente habilitado, a fin de recomendar la contratación. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.
Las propuestas serán rechazadas cuando se presente alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la constitución y en la ley o cuando se encuentren inmersos en conflicto de interés; la no presentación de la oferta económica en las condiciones previstas; cuando el valor total de la propuesta exceda el presupuesto oficial estimado; cuando la propuesta con el menor precio no cumpla con las condiciones exigidas; en el evento en que la institución deba realizar alguna corrección aritmética a la propuesta y ésta supere el valor del presupuesto oficial estimado; cuando frente a los requisitos habilitantes jurídicos yo técnicos, y previo requerimiento de la institución, no se presenten los documentos o aclaraciones solicitadas dentro del término establecido, o cuando habiéndose presentado, no logre subsanar, aclarar o no cumplan con las condiciones para participar en el proceso; cuando una persona presente más de una propuesta; cuando la propuesta se presente extemporáneamente; cuando la propuesta se presente por canal diferente al dispuesto en el sistema electrónico de contratación pública secop ii; cuando la oferta presente deficiencias e inexactitudes que no puedan ser aclaradas y que impidan su comparación objetiva; cuando los documentos presentados por el proponente contengan información que no corresponda a la realidad; cuando se compruebe que los proponentes se han puesto de acuerdo para desarrollar actuaciones que atenten contra la transparencia; cuando la oferta se presente por persona sin capacidad jurídica para obligarse; cuando no se acredite la existencia de la sociedad proponente, la constitución del consorcio, unión temporal, promesa de sociedad futura, u otra forma de proponente plural, o la representación por quien suscribe la oferta; cuando los documentos aportados para acreditar la existencia o representación de la persona jurídica o la constitución y representación del proponente plural o promesa de sociedad futura presenten defectos y el interesado no subsane las deficiencias; cuando el proponente o alguno de sus integrantes proponente plural se encuentre disuelto y en proceso de liquidación judicial; cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otras u otras personas jurídicas diferentes, que también estén participando en el proceso de selección; cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución a que se refieren los artículos 218, 342, 351, 370 y 457 del código de comercio; cuando la persona jurídica, nacional o extranjera, presente oferta sin tener el estatus de mipymes, en caso de que la institución haya limitado la convocatoria conforme a lo regulado en el cronograma de este proceso y lo dispuesto en el decreto **** de 2021; y las demás contempladas en la presente invitación, en la constitución y la ley.
El valor estimado del contrato que resulte de la presente invitación pública es de aproximadamente setenta millones seiscientos siete mil ciento nueve pesos mcte. (****,00) iva incluido.
