La Institución Educativa Aguachica invita a presentar propuestas para el suministro de útiles de escritorio, oficina, papelería, impresora e implementos deportivos. El proceso se adelanta bajo la modalidad de régimen especial, con un presupuesto oficial de **** COP. El plazo de ejecución del contrato será de dos (2) días a partir de la suscripción del acta de inicio. La entrega de los bienes se realizará en una única entrega en Arauquita, Arauca. El pago se realizará en una sola cuota una vez se hayan recibido los bienes a satisfacción de la institución. No se exigen pólizas de garantía en esta etapa contractual, pero se podría solicitar póliza de seriedad de la oferta. Los requisitos habilitantes incluyen capacidad jurídica y experiencia. La selección se realizará por menor precio. La publicación del aviso y estudios previos será el 19 de mayo de 2026. El cierre de la convocatoria y recepción de propuestas será el 20 de mayo de 2026 a las 10:00 AM. La adjudicación del contrato se realizará el mismo día a las 02:30 PM. Las propuestas deben entregarse físicamente en la rectoría de la institución.
El plazo de ejecución del contrato será de dos (2) días contados a partir del día en que se suscriba el acta de inicio del contrato, previo cumplimiento de los requisitos de ejecución.
El valor del contrato se cancelará en pago único una vez se hayan recibido los bienes a plena satisfacción de la institución educativa, previa presentación de factura y aprobación del supervisor.
En el presente proceso no son aplicables las pólizas en la etapa de desarrollo contractual y postcontractual, pero es posible solicitar póliza de seriedad de la oferta para cubrir la etapa precontractual, requisito que, de ser necesario, se encuentra en el listado de documentos habilitantes.
La modalidad de selección es por menor precio. El análisis consta de dos fases: en la primera se hace la evaluación económica de todas las propuestas presentadas, y en la segunda se revisa el cumplimiento de todos los demás requisitos habilitantes, solo para las propuestas no descalificadas en la primera fase.
Para la capacidad jurídica se verifica la ausencia de impedimentos, inhabilidades e incompatibilidades, y se deben presentar documentos como copia de cédula, RUT, certificado de existencia y representación legal, certificados de antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales, entre otros.
El contratista deberá avisar a la entidad dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos de la entidad. De hacer caso omiso a esta obligación deberá responder por los daños y perjuicios que se causen a la entidad como consecuencia.
El contratista deberá asumir los riesgos que se presenten en la demora o falta de pago por parte de la entidad por la no presentación de los informes de actividades y demás documentos requeridos en forma oportuna, incompleta o no ajustada al objeto y a las obligaciones del contrato. El contratista deberá asumir los riesgos por enfermedad profesional o accidentes, durante o con ocasión de la ejecución del contrato.
El presupuesto disponible para la contratación es la suma de **** COP.