Se solicita cotización para estudio de mercado para el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de aires acondicionados y equipos de ventilación en sedes y oficinas a nivel nacional. El contrato tendrá vigencia hasta el 31 de diciembre de 2026. Se detallan las actividades de mantenimiento, especificaciones técnicas, personal requerido, forma de pago y riesgos previsibles. La presentación de cotizaciones se realizará a través de Colombia Compra Eficiente.
El plazo de ejecución del objeto contractual será hasta el treinta y uno 31 de diciembre de 2026, contado a partir de la fecha definida por las partes en el acta de inicio, previa aprobación de las garantías contractuales.
Colpensiones pagará el valor del contrato de forma mensual vencida o fracción de mes, de acuerdo con las actividades desarrolladas en el mes inmediatamente anterior y recibidas a satisfacción por el supervisor del contrato, dentro de los quince 15 días hábiles siguientes a la radicación de la factura.
Se requiere garantía de cumplimiento de las obligaciones contractuales por el plazo del contrato más cuatro 4 meses, garantía de pago de salarios y prestaciones sociales por tres 3 años más, garantía de calidad del servicio por el plazo del contrato más cuatro 4 meses, y garantía de calidad de los elementos y equipos por el plazo del contrato más un 01 año.
El contratista deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así como los propios del Sena, ICBF y cajas de compensación familiar, cuando corresponda.
Se establecen descuentos sobre el pago mensual por no cumplir los tiempos máximos de atención establecidos en los acuerdos de niveles de servicio (ANS), los cuales pueden sumar hasta el 10% del valor de la factura.
Se detallan riesgos previsibles como rotación de personal, pérdida o hurto de elementos, no contar con personal disponible, incumplimiento de subcontratistas, modificación en normas tributarias, fallos en comunicaciones, desastres naturales, orden público, aumento de costos de mano de obra, estimación inadecuada de costos, variaciones en precios de mercado, quiebra o insolvencia del contratista, y fluctuación de precios o alteración de la moneda.
