La Institución Educativa Simón Bolívar de Puerto Colombia, Colombia, ha lanzado una invitación pública para la contratación de una plataforma de gestión académica y administrativa en modalidad SaaS. El objeto del contrato incluye diversas funcionalidades como gestión de estudiantes y docentes, generación de boletines, diplomas, carnets, certificados, observador del alumno, montaje de página web, correos electrónicos institucionales, hosting, dominio, asesorías técnicas, migración de plataforma, módulo PIAR y evaluación de desempeño docente. El proceso se rige por un régimen especial según el reglamento interno y está dirigido a Mipymes nacionales. El presupuesto estimado es de **** COP. El plazo de ejecución del contrato será de 366 días. La adjudicación se realizará de forma total y se priorizará la oferta económica más baja. Se solicita la presentación de una propuesta económica integral y la documentación habilitante requerida. La fecha de publicación de la invitación es el 11 de mayo de 2026, y la fecha de adjudicación es el 15 de mayo de 2026.
El plazo de ejecución será de 366 días, contados desde la suscripción del contrato.
El valor del contrato se cancelará una vez se hayan recibido los bienes y servicios a plena satisfacción de la institución educativa, previa presentación de la factura electrónica debidamente legalizada, mediante pago único. No habrá pagos por concepto de anticipos.
En el presente proceso no son aplicables las pólizas en la etapa de desarrollo contractual y postcontractual, pero es posible solicitar póliza de seriedad de la oferta para cubrir la etapa precontractual, requisito que de ser necesario, se encuentra en el listado de documentos habilitantes.
La forma de adjudicación será total, no hay posibilidad de asignación parcial. La institución educativa podrá adjudicar el contrato aun cuando se haya recibido una sola propuesta económica que cumpla con los requisitos exigidos y requerimientos contenidos en esta invitación pública. El criterio para el mejor puntaje está determinado por la escogencia de la mejor oferta económica siendo esta la que refleja el menor precio.
Los requisitos habilitantes incluyen capacidad jurídica, experiencia requerida, y la presentación de documentos como certificados de antecedentes judiciales, penales, disciplinarios, fiscales, certificado de existencia y representación legal, producto bancario, y paz y salvos fiscales y de seguridad social.
Una propuesta será rechazada cuando no haya sido presentada oportunamente, no se ajuste a los criterios de la invitación, el proponente incumpla requisitos exigidos, la oferta no contenga la propuesta económica o se presente en formato distinto, la propuesta económica no contenga la totalidad de los ítems requeridos, siendo el único proponente habilitado, su oferta exceda el presupuesto oficial, el proponente se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, se presenten inconsistencias, se presenten varias propuestas por el mismo proponente, o se presenten precios artificialmente bajos.
El presupuesto disponible para la atención de la necesidad objeto de esta invitación es de **** COP, incluido IVA, tasas, costos y gastos.