La Institución Educativa Técnico Industrial Carlos Holguín Mallarino invita a presentar propuestas para el suministro de tintas y tóner para sus fotocopiadoras e impresoras. El proceso se llevará a cabo mediante contratación inferior a 20 smlmv. El valor estimado del contrato es de **** COP. El plazo de ejecución será hasta el 30 de octubre de 2026 o hasta agotar la disponibilidad presupuestal. Las propuestas se presentarán de forma presencial en la sede principal de la institución, ubicada en la Calle 55a No ****, Barrio Comunal I, Santiago de Cali, en horario administrativo de 8:00 am a 4:00 pm. Se requiere la presentación de varios documentos habilitantes, incluyendo RUT actualizado, certificados de antecedentes, pago de seguridad social, entre otros. La evaluación de las propuestas se realizará dentro del cronograma establecido. La adjudicación se hará al oferente que cumpla con todas las condiciones exigidas. En caso de empate, se aceptará la oferta presentada primero en el tiempo. Las causales de rechazo de la propuesta incluyen información tergiversada, inhabilidades, incumplimiento de especificaciones técnicas, falta de firma, presentación extemporánea o en lugar diferente al solicitado.
El plazo de ejecución del contrato será a partir de la suscripción del acta de inicio hasta el 30 de octubre de 2026 o hasta el agotamiento de la disponibilidad presupuestal, lo que ocurra primero. El pliego indica que la fecha de inicio de ejecución del contrato es el 19 de mayo de 2026 y el plazo de ejecución es hasta el 30 de noviembre de 2026.
Los pagos se realizarán de forma parcial, previa presentación de la cuenta de cobro e informe de actividades, si aplica, y planilla de pago al sistema de seguridad social en salud. Los descuentos de ley se aplicarán dependiendo la naturaleza del proveedor.
La Institución Educativa Técnico Industrial Carlos Holguín Mallarino adjudicará el proceso de contratación al oferente que cumpla con todas las condiciones exigidas por la entidad en los documentos del proceso (estudios previos e invitación a participar). En caso de presentarse una sola propuesta, esta se admitirá siempre y cuando cumpla con el lleno de los requisitos exigidos en el estudio previo y en la invitación.
Para la habilitación, se requiere la presentación de la propuesta debidamente firmada, hoja de vida, fotocopia de cédula de ciudadanía o del representante legal, copia de libreta militar o acreditación de situación militar, RUT actualizado, constancias de verificación de antecedentes disciplinarios, judiciales y de medidas correctivas, autorización para verificar inhabilidades por delitos sexuales, pago de seguridad social, carnet de manipulación de alimentos (si aplica), certificado de no deudor alimentario, certificado de alturas (si aplica), y sistema de seguridad social en salud y ARL de las personas a cargo.
Se procederá al rechazo de la propuesta ante la ocurrencia de información o documentos que contengan datos tergiversados, alterados o que contengan errores que determinen el resultado de la evaluación; si el proponente se encuentra incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad; si el proponente incumple cualquiera de las especificaciones técnicas del producto o no cuenta con disponibilidad del mismo; si la propuesta o anexos no se encuentran firmados; si la propuesta es presentada de manera extemporánea; o si la propuesta es enviada por un medio diferente al solicitado o presentada en lugar diferente al señalado.
El valor estimado del contrato es de ocho millones de pesos (**** COP).