La Institución Educativa Indígena El Vigía invita a presentar ofertas para el suministro de útiles de escritorio, oficina, papelería, implementos deportivos, mobiliario, insumos de aseo, limpieza, desinfección y cafetería. El proceso se rige por un régimen especial, con un valor estimado que no supera los 20 smlmv, y la modalidad de selección es por menor precio. El plazo de ejecución del contrato será de dos (2) días a partir de la suscripción del acta de inicio. La entrega de los bienes será única. El pago se realizará en una sola cuota una vez recibidos los bienes a satisfacción. Los proponentes deben presentar su propuesta económica en el formato anexo, cumpliendo con los requisitos habilitantes y técnicos especificados. El cierre de la convocatoria y recepción de propuestas es el 20 de mayo de 2026 a las 10:00 AM. La adjudicación se realizará el mismo día. Cualquier solicitud de aclaración puede transmitirse al correo electrónico institucional.
El plazo de ejecución del contrato será de dos (2) días contados a partir del día en que se suscriba el acta de inicio del contrato, previo cumplimiento de los requisitos de ejecución.
El valor del contrato se cancelará en pago único una vez se hayan recibido los bienes a plena satisfacción de la institución educativa, previa presentación de factura y constancia de pagos de seguridad social y parafiscales, y aprobación del supervisor.
En el presente proceso no son aplicables las pólizas en la etapa de desarrollo contractual y postcontractual, pero es posible solicitar póliza de seriedad de la oferta para cubrir la etapa precontractual, requisito que, de ser necesario, se encuentra en el listado de documentos habilitantes.
La modalidad de selección es por menor precio. El análisis consta de dos fases: la primera es la evaluación económica de todas las propuestas presentadas, y la segunda es la revisión del cumplimiento de todos los demás requisitos habilitantes, solo para las propuestas no descalificadas en la primera fase.
Los requisitos habilitantes incluyen la presentación de documentos para acreditar capacidad jurídica, experiencia, certificado bancario, carta de presentación de la propuesta, formato de propuesta económica, formato para tratamiento de datos y declaración de no inhabilidades e incompatibilidades.
El contratista deberá avisar a la entidad dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancia que pueda incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que pueda poner en peligro los intereses legítimos de la entidad. De hacer caso omiso a esta obligación deberá responder por los daños y perjuicios que se causen a la entidad como consecuencia.
Los riesgos previsibles son el incumplimiento de las obligaciones contractuales y la calidad de los productos a entregar por parte del contratista, los cuales asume el contratista y para que se aminore se debe exigir su amparo con una garantía.
El presupuesto disponible para la contratación es la suma de treinta millones seiscientos veinticinco mil cuatrocientos ochenta y ocho pesos (****).
