La Institución Educativa Gimnasio Gran Colombiano de Tunja, Colombia, ha emitido una invitación para una selección abreviada de mínima cuantía para la compraventa de elementos de ferretería, cerrajería y otros. El proceso se rige por la Ley 80 de **** y normativas relacionadas. Se solicita a los proponentes suscribir un compromiso anticorrupción. Los requisitos incluyen la presentación de documentos habilitantes como el compromiso anticorrupción, carta de presentación, cédula, RUT, certificados de antecedentes (disciplinarios, fiscales, judiciales, de policía, Rnmc, Redam), aportes al sistema de seguridad social y la propuesta técnico-económica. El presupuesto oficial es de ****,00 COP. El pago se realizará en un solo pago contra entrega, previa presentación de acta de recibido a satisfacción, cuenta de cobro o factura, planilla de aportes, certificación bancaria y fotografías de los elementos. Las ofertas se presentarán a través del sistema electrónico SECOP II. La apertura de sobres será el 29 de mayo de 2026 a las 8:00 am. El plazo para presentar ofertas es el 28 de mayo de 2026 a las 6:00 pm. La adjudicación se espera para el 2 de junio de 2026. El contrato tendrá una duración de 30 días calendario a partir de su perfeccionamiento. No se requieren pólizas de garantía, pero el contratista deberá garantizar la calidad de los productos por un mínimo de seis meses. Se establecerá una cláusula penal pecuniaria. La entrega de los elementos se realizará en el almacén de la institución. Los criterios de selección incluyen el cumplimiento de requisitos habilitantes, especificaciones técnicas y la relación precio-calidad, priorizando el menor precio que cumpla con los requisitos.
El plazo para la entrega de los bienes es de treinta (30) días calendario a partir del perfeccionamiento del contrato, según lo indicado en el numeral 5 del pliego.
El pago se realizará en un solo pago contra entrega, una vez recibidos los documentos requeridos como el acta de recibido a satisfacción, la cuenta de cobro o factura, copia de planilla de pago de aportes al sistema de seguridad social y copia de certificación de cuenta bancaria, según lo estipulado en el numeral 3 del pliego.
No se requerirá la constitución de pólizas de garantía, pero el contratista deberá garantizar, certificando por escrito, la calidad de los productos por un mínimo de seis meses posteriores a la recepción de los mismos. Adicionalmente, se establecerá una cláusula penal pecuniaria en el contrato, según lo indicado en el numeral 6.
Se evaluará a todos los proponentes, seleccionando al proponente que ofrezca el menor precio y cumpla con los requisitos estipulados dentro de la invitación, teniendo en cuenta el cumplimiento de los requisitos exigidos, especificaciones técnicas, la oferta más económica y las características de calidad de los productos, según lo detallado en el numeral 9.
Los requisitos habilitantes para contratar incluyen la presentación del compromiso anticorrupción, carta de presentación, fotocopia de cédula o certificado de existencia y representación legal, RUT vigente, certificados de antecedentes disciplinarios, fiscales, de responsabilidad fiscal, judiciales y de policía, certificado Rnmc, certificado de no estar en Redam, copia de aportes al sistema de seguridad social y la propuesta técnica y económica, según se detalla en el numeral 10.
Se establecerá una cláusula penal pecuniaria en el contrato, y el incumplimiento del compromiso anticorrupción puede ser causal suficiente para el rechazo de la oferta o la terminación anticipada del contrato, sin perjuicio de otras consecuencias adicionales.
El plazo para la recepción de observaciones a la invitación es el 27 de mayo de 2026 a las 10:00 am, y el plazo para presentar observaciones al informe de verificación o evaluación de ofertas es el 1 de junio de 2026 a las 4:00 pm.
Las causales que generarían rechazo de las ofertas o la declaratoria de desierto del proceso incluyen el incumplimiento de requisitos habilitantes, que el precio propuesto supere el valor oficial, no suscripción de la carta de presentación, no subsanación oportuna de requisitos, falta a la verdad en la información, presentación extemporánea, inhabilidad o incompatibilidad, o cuando no se presenten oferentes o ninguno cumpla con las previsiones, según el numeral 4.
El presupuesto oficial es de cinco millones ochocientos ochenta y siete mil quinientos pesos (****,00) mcte, según el numeral 3.
