El presente aviso de licitación pública, bajo la modalidad de mínima cuantía, tiene como objeto la adquisición de tres (3) certificados digitales de función pública para firma digital, con sus respectivos dispositivos criptográficos tipo token. Estos certificados son necesarios para garantizar la autenticidad, integridad y no repudio de la información institucional, siendo esenciales para trámites ante el Ministerio de Salud y Protección Social (RUAF-PISIS) y el sistema CETIL del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Los principales puntos de interés y obligaciones para el proveedor incluyen: - Suministro y habilitación de certificados de firma digital para nóminas internas, documentos bancarios y procesos de dispersión de pagos. - Prestación de servicios para la firma digital y certificación electrónica de archivos enviados al Ministerio de Salud y Protección Social, incluyendo procesos de supervivencia y RUAF. - Garantía de compatibilidad con los sistemas de información de la entidad y de las entidades receptoras. - Permitir el acceso al sistema CETIL para la gestión de solicitudes de certificación de tiempos laborados y salarios. - El plazo de ejecución del contrato será de un (1) mes, contado a partir de la suscripción del acta de inicio. - La vigencia funcional de cada certificado digital será de dos (2) años, contados a partir de su respectiva activación efectiva. - Se aclara que las certificaciones internacionales WebTrust ni ISOIEC **** no serán requisitos habilitantes obligatorios. - La adjudicación se basará en la oferta de menor precio que cumpla con los requisitos técnicos, jurídicos y habilitantes. - Se exigirán garantías de cumplimiento, calidad del servicio y pago de salarios y prestaciones sociales. - El pago se realizará contra entrega, emisión, suministro, configuración, instalación, activación efectiva, puesta en funcionamiento y recibo a satisfacción de los certificados digitales y tokens. - Se establecen multas del 10% del valor total del contrato y una cláusula penal pecuniaria del 10% del valor total del contrato en caso de incumplimiento.
El plazo de ejecución del contrato será de un (1) mes, contado a partir de la suscripción del acta de inicio, término dentro del cual el contratista deberá realizar la emisión, suministro, entrega, configuración, instalación, puesta en funcionamiento y activación de los certificados digitales. La vigencia funcional de cada certificado digital será de dos (2) años, contados a partir de su respectiva activación efectiva.
El pago se realizará contra entrega, emisión, suministro, configuración, instalación, activación efectiva, puesta en funcionamiento y recibo a satisfacción de los certificados digitales y tokens, previa certificación del supervisor del contrato y presentación de la factura o documento equivalente. Para el certificado con activación diferida, el pago procederá una vez se acredite su activación efectiva, funcionalidad, compatibilidad y recibo a satisfacción.
Se exigirá una garantía única de cumplimiento que cubrirá el cumplimiento de todas las obligaciones surgidas del contrato, garantía de calidad del servicio y garantía de pago de salarios y prestaciones sociales. Estas garantías deberán ser presentadas dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato.
La adjudicación o aceptación de oferta procederá respecto de la oferta de menor precio que cumpla las condiciones técnicas, jurídicas y habilitantes.
Los requisitos legales para personas jurídicas y personas naturales incluyen: carta de presentación de propuesta, certificado de existencia y representación legal, antigüedad de la sociedad o establecimiento de comercio, duración de la sociedad, objeto social conforme al objeto de la contratación, facultades para contratar, certificaciones de antecedentes disciplinarios y fiscales, RUT, certificado de no estar inmerso en causales de inhabilidad e incompatibilidad, certificado de no sanciones e incumplimientos, certificado de estar al día con seguridad social, salarios, prestaciones legales y parafiscales, fotocopia de la cédula y certificado de origen lícito de recursos.
Se aplicarán multas del 10% del valor total del contrato y una cláusula penal pecuniaria del 10% del valor total del contrato en caso de incumplimiento.
El plazo para la presentación de observaciones a la invitación es de 23 horas, y el plazo para la presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación es de 7 días.
Los riesgos identificados incluyen retraso en la entrega de bienes y servicios, incumplimiento de obligaciones contractuales, posibles tutelas o demandas, y retraso en los procesos de sustitución pensional. Se implementarán controles como pactar cláusula penal pecuniaria, aplicación de multas, seguimiento al contratista y establecimiento de fechas y horarios de entrega.
El presupuesto oficial estimado es de un millón quinientos treinta y cinco mil cien pesos (****,00) IVA incluido.
