La presente licitación pública de mínima cuantía tiene como objeto el suministro a monto agotable de material litográfico, impresos, publicaciones y elementos de publicidad para el Concejo Municipal de Chía, vigencia 2026. El presupuesto oficial es de **** COP. La fecha de la invitación pública es el 25 de mayo de 2026 y el cierre para la recepción de propuestas es el 28 de mayo de 2026. Se requiere que los proponentes cumplan con requisitos habilitantes jurídicos, técnicos y financieros, incluyendo experiencia específica en contratos de impresos, publicaciones y material litográfico. La evaluación se basará en el menor precio, siempre que se cumplan las condiciones técnicas y habilitantes. No se aceptarán ofertas presentadas fuera del plazo o en lugar distinto al señalado. Se solicita a los interesados revisar integralmente los estudios previos y anexos antes de presentar su oferta.
El plazo de ejecución del contrato será hasta el 30 de diciembre de 2026 o hasta agotar el presupuesto oficial, lo primero que ocurra, previo cumplimiento de los requisitos de ejecución e iniciación del contrato. El proponente deberá certificar bajo la gravedad de juramento que se compromete a realizar la entrega de los elementos en un tiempo no mayor a 24 horas posteriores a la solicitud del pedido.
El Concejo Municipal de Chía cancelará al contratista el 100% del valor del contrato en pagos parciales de conformidad con el suministro realizado y con el recibo a satisfacción del supervisor, previo cumplimiento de requisitos como presentación de factura, informe de ejecución, acreditación de pago de seguridad social y parafiscales, certificación bancaria, RUT y certificación de entrada al almacén.
El contratista deberá constituir a favor del Concejo Municipal de Chía una garantía única de cumplimiento por el 10% del valor del contrato y seis (6) meses más, y una garantía de calidad y correcto funcionamiento de los bienes por el 10% del valor del contrato y seis (6) meses más.
La adjudicación se realizará a la oferta de menor precio que cumpla con todas las condiciones técnicas y habilitantes exigidas en la invitación. En caso de empate a menor precio, se adjudicará a quien haya entregado primero la oferta.
Los proponentes deberán acreditar capacidad jurídica, financiera y técnica. Se requiere experiencia específica en al menos dos (2) contratos terminados en el último año, cuyo objeto corresponda a impresos, publicaciones, material litográfico y elementos de publicidad, y cuyo valor sea igual o superior al 200% del presupuesto oficial. También se exigen requisitos técnicos adicionales como la capacidad operativa y tiempos de entrega.
El pliego no especifica directamente las penalidades, pero se menciona que el contratista se obliga a mantener indemne al Concejo Municipal de Chía de cualquier reclamación proveniente de terceros que tengan como causa las actuaciones del contratista. Además, se establecen causales de rechazo de ofertas y declaratoria desierta del proceso.
Las ofertas podrán ser rechazadas si no cumplen con las especificaciones técnicas mínimas, la experiencia solicitada, si la carta de presentación está firmada por quien no tiene la capacidad, si la propuesta es considerada artificialmente baja, o si no cumple con los requisitos habilitantes estipulados. También se rechazarán ofertas que contengan información imprecisa o inexacta, o que provengan de personas jurídicamente incapaces.
El valor estimado del contrato es de cuarenta y nueve millones veinticinco mil trescientos cuarenta pesos (**** COP).