El Municipio de Baraya Huila, invita a presentar ofertas para contratar el suministro de artículos de papelería y materiales de oficina. El proceso se realiza por el sistema de precios unitarios y se clasifica como de mínima cuantía. El presupuesto oficial estimado es de ****,00 COP. La fecha límite para la presentación de ofertas es el 27 de mayo de 2026, y la apertura de sobres se realizará el mismo día. Se requiere que los proponentes cumplan con los requisitos jurídicos, técnicos y económicos establecidos en la invitación pública, y que presenten su oferta a través del sistema electrónico para la contratación pública SECOP II. Se enfatiza la importancia de la transparencia y la responsabilidad en el proceso de contratación, y se establecen criterios de desempate y requisitos de garantía. El plazo de ejecución del contrato será hasta el 30 de diciembre de 2026 o hasta agotar presupuesto, lo primero que ocurra. Los pagos se realizarán de forma parcial, previa certificación de cumplimiento y presentación de factura.
El plazo para la ejecución del contrato será desde la fecha de suscripción del acta de inicio hasta el 30 de diciembre de 2026 o hasta agotar presupuesto, lo primero que ocurra. La vigencia del contrato será de cuatro meses más al plazo de ejecución.
El Municipio de Baraya Huila pagará el valor del contrato a celebrar mediante pagos parciales conforme a los elementos efectivamente suministrados. Todo pago está sujeto a la programación anual mensualizada de caja (PAC) del Municipio, sin generar intereses moratorios.
El contratista debe presentar una garantía a favor del Municipio de Baraya Huila con los siguientes amparos: Póliza de cumplimiento (10% del valor del contrato), Póliza de pago de salarios, indemnizaciones y prestaciones sociales (5% del valor del contrato), y Póliza de calidad y correcto funcionamiento de los bienes o materiales (20% del valor total del contrato).
La adjudicación se realizará a la oferta que presente el menor valor inicial, siempre y cuando cumpla con los requisitos habilitantes jurídicos. En caso de empate a menor precio, se adjudicará a quien haya entregado primero la oferta.
La Alcaldía de Baraya Huila verificará los requisitos mínimos habilitantes únicamente a la oferta que haya presentado el precio más bajo. En caso de que esta no cumpla, se procederá a verificar la siguiente oferta con el precio más bajo, y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado.
El Municipio de Baraya se reserva el derecho de aplicar multas parciales por el incumplimiento parcial e injustificado de la programación del contrato. Por cada día de atraso en el cronograma de actividades, se cobrará al contratista una multa de hasta el uno por mil (1/1000) del valor del contrato, si el atraso fuere imputable al contratista.
El Municipio de Baraya Huila podrá rechazar y eliminar una o varias propuestas en diversos casos, como la no subsanación de errores, la presentación de propuestas después del cierre, la presentación de propuestas alternativas o parciales, la inexactitud en la información, la falsedad material o ideológica, o la incursión en causales de inhabilidad o incompatibilidad.
El presupuesto oficial del presente proceso es de veinte millones de pesos (****,00) mcte, incluidos los costos directos e indirectos que ocasione la ejecución del contrato.