Este aviso de licitación pública en Colombia, bajo la modalidad de mínima cuantía, tiene como objeto el suministro de elementos de papelería, implementos de cafetería y de aseo para el Área Metropolitana de Valledupar. La fecha de publicación es el 25 de mayo de 2026. Se requiere que los proponentes lean cuidadosamente el documento, verifiquen su capacidad para cumplir con las obligaciones, no estar incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad, y reunir los requisitos señalados. Las observaciones al pliego deben presentarse a través de la sección de observaciones de la página web del portal Secop II. Los términos del proceso son preclusivos y perentorios. Las consultas deben formularse a través de la página web del portal Secop II. La presentación de la propuesta implica la aceptación de la información y la autorización para verificarla. Se solicita la presentación de documentos como carta de presentación, documento de identidad, certificado de existencia y representación legal, RUT, certificados de antecedentes judiciales, disciplinarios y fiscales, y comprobantes de pago de seguridad social. La experiencia específica requerida es la ejecución de un contrato relacionado con el objeto de la licitación, cuyo valor sea igual o superior al cien por ciento del presupuesto oficial. Se establecen criterios diferenciales para emprendimientos y empresas de mujeres, y para mipymes, permitiendo la acreditación de la experiencia con un máximo de dos contratos. El criterio de adjudicación será la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condiciones definidas. Se establecen causales de rechazo de la oferta, incluyendo la extemporaneidad, presentación de más de una oferta, inhabilidades, incompatibilidades, y la presentación de información inexacta. Las garantías requeridas son de cumplimiento y de calidad del servicio. La supervisión del contrato estará a cargo de la Secretaría General del Área Metropolitana de Valledupar.
El plazo de ejecución del contrato a celebrar es de un 1 mes, contados a partir de la expedición del registro presupuestal y la suscripción del acta de inicio.
El valor total de la contratación será pagado en una cuota por valor de veintitrés millones seiscientos cincuenta y nueve mil cuarenta y nueve pesos (****) con IVA incluido, previo recibo a satisfacción de los bienes entregados, con previa presentación de informes y documentos solicitados para el pago.
Las garantías establecidas son: a) de cumplimiento: por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, por el término de duración del mismo y seis (6) meses más. b) de calidad del servicio: deberá constituirse por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y por el término de ejecución del contrato y seis (6) meses más.
La entidad debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condiciones definidas en la presente invitación.
Para la habilitación, el proponente deberá adjuntar carta de presentación de la oferta, documento de identidad, certificado de existencia y representación legal, registro único tributario (RUT), certificados de antecedentes judiciales, disciplinarios y fiscales, y documento para acreditar pagos de seguridad social y parafiscales.
En caso de incumplimiento total o parcial de cualquiera de las obligaciones a cargo del contratista, éste deberá pagar al área metropolitana el diez (10%) del valor del contrato en calidad de cláusula penal pecuniaria. Adicionalmente, se causarán multas de acuerdo a la siguiente tasación: 2 smdlv por cada día de retardo para contratos de mínima cuantía.
Las observaciones al pliego electrónico del proceso de selección de mínima cuantía se podrán efectuar hasta las 16:00 horas del día hábil anterior a la fecha prevista para el cierre del proceso de selección de mínima cuantía.
Serán rechazadas las propuestas cuando se presenten eventos como presentación extemporánea, presentación de más de una oferta por la misma persona o integrante de un proponente plural, presentación de la oferta por medio no establecido, tachaduras o enmendaduras no convalidadas, inhabilidades o incompatibilidades, inclusión en listas Clinton o de lavado de activos, incumplimiento del compromiso anticorrupción, conflicto de interés insuperable, objeto social no acorde, información inexacta, propuesta parcial o condicionada, acuerdos entre participantes, incumplimiento de requisitos mínimos habilitantes, o cuando el valor total de la oferta sea superior al presupuesto oficial estimado.
El valor estimado del contrato es de veintitrés millones seiscientos cincuenta y nueve mil cuarenta y nueve pesos (****) con IVA incluido.
