El Instituto de Patrimonio y Cultura de Cartagena (IPCC) invita a entidades sin ánimo de lucro a presentar propuestas para un convenio de asociación. El objetivo es aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros para el desarrollo de la agenda cultural conmemorativa de la fundación de Cartagena y el fortalecimiento de la identidad cartagenera a través de procesos de activación cultural en el distrito y la región Caribe. El proceso se llevará a cabo a través de la plataforma SECOP II. Se requiere que las entidades interesadas tengan más de 10 años de creadas y cuenten con reconocimiento oficial como prestadoras de servicios culturales. El valor estimado del convenio es de ****,82 COP, con un aporte del IPCC de ****,82 COP y un aporte de la entidad sin ánimo de lucro de **** COP (en dinero o especie). El plazo de ejecución del convenio será de 2 meses. Los interesados deben revisar cuidadosamente los documentos de la invitación, verificar que no estén incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad, y presentar sus propuestas en el plazo establecido a través de SECOP II. Se solicita la presentación de documentos habilitantes jurídicos, técnicos y financieros, incluyendo experiencia específica, oferta técnica y capacidad financiera. La fecha límite para la presentación de ofertas es el 26 de mayo de 2026.
El plazo de ejecución del convenio será de dos (02) meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio.
El aporte del Instituto de Patrimonio y Cultura de Cartagena será desembolsado en tres (3) pagos: un primer desembolso del 40% previa entrega y recibo a satisfacción del informe del objetivo estratégico 1; un segundo desembolso del 40% previa entrega y recibo a satisfacción del informe del objetivo estratégico 2 y el 50% del objetivo estratégico 3; y un tercer y último desembolso del 20% al vencimiento del plazo de ejecución, previa presentación del informe final.
Se requiere una garantía de cumplimiento del 10% sobre el valor aportado por el IPCC, con vigencia igual al término de ejecución del convenio y cuatro (4) meses más. También se requiere una póliza de responsabilidad civil extracontractual por 200 SMMLV del convenio, con vigencia igual al plazo de ejecución del convenio.
La entidad seleccionada será aquella cuya propuesta cumpla con los requisitos habilitantes y obtenga el puntaje más alto en los criterios de ponderación, que incluyen la experiencia específica (90 puntos) y la oferta de bienes y servicios de origen nacional (10 puntos).
Los interesados deben acreditar la condición de entidad sin ánimo de lucro debidamente registrada y con más de diez (10) años de creada, además de cumplir con requisitos jurídicos, técnicos y financieros.
El incumplimiento del proponente, sus empleados, representantes, asesores o cualquier otra persona que actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la oferta o la terminación anticipada del convenio. Se aplicarán multas y cláusulas penales según lo establecido en la ley.
Los interesados pueden presentar observaciones al contenido de la invitación pública a través de la plataforma SECOP II antes de la fecha de cierre del proceso de selección.
Las causales de rechazo de la oferta incluyen inhabilidad, incompatibilidad, conflicto de interés, presentación de múltiples propuestas por un mismo interesado, incumplimiento de términos de la plataforma SECOP II, aporte mínimo de recursos inferior al solicitado, entrega extemporánea de la propuesta, inconsistencias en documentos no aclaradas, intervención en estudios previos, causales de disolución, violación del deber de transparencia, documentos soporte que no cumplen requisitos legales, y no subsanación de requisitos habilitantes.
El valor estimado del convenio es de novecientos setenta y cinco millones seiscientos ochenta y cuatro mil setenta y cuatro pesos con ochenta y dos centavos (****,82 COP).