La Institución Educativa Rural Santa Teresa convoca a la presentación de ofertas para la prestación de servicios de organización, logística y ejecución de actividades culturales, artísticas y pedagógicas, incluyendo suministros de bienes y servicios asociados, para el proyecto 1er Festival Artístico y Cultural Raíces de Vida. El proceso se adelanta bajo la modalidad de régimen especial, aplicable a adquisiciones hasta 20 salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV). Se priorizará la participación de Mipymes nacionales domiciliadas en los departamentos o municipios donde se ejecutará el contrato. El plazo de ejecución será de 15 días, y el pago se realizará en dos desembolsos, contra entrega total del objeto contractual a satisfacción del supervisor. El presupuesto oficial es de **** COP, incluido IVA. Se requiere la presentación de documentos habilitantes, incluyendo antecedentes judiciales, fiscales y de medidas correctivas. La evaluación de propuestas se realizará en dos fases: económica y de validación de requisitos habilitantes. El criterio de desempate será la entrega oportuna de la oferta. La fecha límite para la presentación de propuestas es el 5 de mayo de 2026.
El plazo de ejecución será de 15 días, contados desde la suscripción del contrato.
El contrato será pagado en dos desembolsos según desembolsos del Ministerio de Cultura y a contra entrega total del objeto contractual a satisfacción del supervisor y suscripción del acta de recibido.
En el presente proceso no son aplicables las pólizas en la etapa de desarrollo contractual y postcontractual, pero es posible solicitar póliza de seriedad de la oferta para cubrir la etapa precontractual, requisito que de ser necesario, se encuentra en el listado de documentos habilitantes.
La forma de adjudicación será total, no hay posibilidad de asignación parcial. La institución educativa podrá adjudicar el contrato aun cuando se haya recibido una sola propuesta económica que cumpla con los requisitos exigidos y requerimientos contenidos en esta invitación pública. El criterio para el mejor puntaje está determinado por la escogencia de la mejor oferta económica siendo esta la que refleja el menor precio.
Los interesados deberán presentar documentos como certificado de antecedentes judiciales, autorización para tratamiento y publicidad de datos, carta de presentación, certificado de antecedentes de medidas correctivas, certificado de antecedentes penales, contractuales y fiscales, certificado de existencia y representación legal, certificado de inhabilidades e incompatibilidades, producto bancario, formato único hoja de vida, documento de identidad, paz y salvo fiscal, y paz y salvo de contraloría general de la república.
El plazo máximo para recibir observaciones a la evaluación por parte de los proponentes es el 7 de mayo de 2026.
Una propuesta será rechazada cuando la oferta no haya sido presentada oportunamente o no se ajuste a los criterios de la invitación, el proponente incumpla requisitos exigidos no susceptibles de subsanar, la oferta no contenga la propuesta económica o se presente en formato distinto, la propuesta económica no contenga la totalidad de los ítems requeridos, siendo el único proponente habilitado su oferta exceda el presupuesto oficial, el proponente se encuentre incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad, se presenten inconsistencias o inconformidades, se presenten varias propuestas por el mismo proponente, o se presenten precios artificialmente bajos.
El presupuesto oficial disponible para la atención de la necesidad es de **** COP.
