Este aviso de licitación pública, bajo la modalidad de Mínima Cuantía, convoca a interesados para el servicio de mantenimiento preventivo de aires acondicionados y mantenimiento preventivo y correctivo de la planta generadora de energía eléctrica de la Contraloría General de la República, Gerencia Vaupés. El proceso se rige por la normativa colombiana de contratación estatal. Se permite la participación de personas jurídicas nacionales o extranjeras, públicas o privadas, individual o pluralmente. Se publicará información en el SECOP II. Se contempla la posibilidad de limitar la convocatoria a Mipymes colombianas bajo ciertas condiciones. Los proponentes deben acreditar requisitos habilitantes como experiencia, capacidad jurídica y técnica. El criterio de selección será el precio más bajo, evaluando primero al oferente con el menor precio y verificando su cumplimiento de requisitos. El plazo de ejecución del contrato será de cinco (05) meses. Los pagos se realizarán por tracto sucesivo, previa acta de recibo a satisfacción y presentación de factura electrónica, sin anticipos. Se requiere la constitución de garantías de cumplimiento, calidad del servicio y salarios y prestaciones sociales. La oferta económica debe presentarse en pesos colombianos, sin cifras decimales, y no se aceptarán correcciones aritméticas. La fecha límite para la presentación de ofertas es el 10 de junio de 2026, y la apertura de sobres será el 20 de junio de 2026.
El plazo de ejecución del contrato será de cinco (05) meses contados desde la fecha de cumplimiento de los requisitos de ejecución, como es la expedición del registro presupuestal, la aprobación de las pólizas de cumplimiento pactadas en el contrato y suscripción del acta de inicio sin exceder el 31 de diciembre de 2026.
Los servicios de mantenimiento contratados serán bajo la modalidad de tracto sucesivo, por lo que los pagos se efectuarán por el valor de cada mantenimiento realizado por el proveedor según el cronograma de mantenimiento descrito en el estudio previo, previo el cumplimiento de los requisitos exigidos para el mismo: acta de recibo a satisfacción del servicio prestado, presentación de la factura electrónica, y certificación de pago de aportes al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos laborales y aportes parafiscales. La Contraloría General de la República no entregará valor alguno por concepto de anticipo o pago anticipado.
Se requiere la constitución de garantías de cumplimiento del contrato (10% del valor total), calidad del servicio (20% del valor total) y salarios y prestaciones sociales (5% del valor total).
El ofrecimiento más favorable para la entidad se determinará de la siguiente manera: el precio más bajo será el único factor para la comparación de las ofertas y así proceder a la evaluación de los requisitos habilitantes, verificación del cumplimiento de las condiciones técnicas y escogencia del contratista. La adjudicación recaerá en el proponente que haya presentado la oferta con la mejor relación costo-beneficio.
Los proponentes deberán cumplir con requisitos habilitantes como carta de presentación de la oferta, propuesta económica, documento de identidad, libreta militar (si aplica), certificado de existencia y representación legal, acta de conformación de consorcio o unión temporal (si aplica), registro único tributario (RUT), certificados de antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales, certificado del sistema nacional de medidas correctivas, certificado de deudores alimentarios morosos, certificado de inhabilidades por delitos sexuales contra menores, certificación de paz y salvo en seguridad social y parafiscales, certificación bancaria, certificado de inhabilidades e incompatibilidades, compromiso anticorrupción y experiencia.
No es necesario enviar muestras.
Procederá el rechazo de las propuestas ante la ocurrencia de causales como interferencia en el proceso, confabulación entre proponentes, información o documentos falsos, presentación extemporánea o en lugar distinto, inhabilidad o incompatibilidad, o presentación de dos o más propuestas por el mismo interesado.
El valor estimado para el proceso de contratación es la suma de veintiún millones setecientos ochenta y tres mil trescientos treinta y tres pesos (****).
