El contrato es para la prestación de servicios de operador logístico y agencia BTL para la conceptualización, diseño, producción, suministro y ejecución de eventos a nivel nacional. El contratista deberá garantizar el conocimiento, experiencia e idoneidad necesarios. Se detallan las obligaciones del contratista, incluyendo permitir la verificación del cumplimiento de disposiciones legales, acatar protocolos de seguridad, y contar con un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. La propiedad intelectual de los elementos desarrollados para la compañía será de la compañía. El precio es de cuantía indeterminada, con un presupuesto oficial estimado de **** COP antes de IVA. El pago se realizará dentro de los 45 días calendario siguientes a la radicación de la factura. La vigencia del contrato es de 12 meses. Se establecen causales de terminación unilateral por ambas partes. En caso de incumplimiento, se aplicará una cláusula penal del 20% del valor total del contrato y penas diarias del 2% del valor del contrato. Se contemplan seguros de cumplimiento, calidad de servicio, pago de salarios y responsabilidad civil extracontractual. Las comunicaciones se enviarán a las direcciones y correos electrónicos especificados. Los documentos que forman parte integral del contrato son las condiciones de invitación, la oferta aceptada, sus anexos y las garantías constituidas. Se aplicarán descuentos por incumplimiento de los Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS).
El plazo de ejecución del contrato es de 12 meses a partir de la suscripción del mismo. Para eventos, el contratista deberá ejecutar el montaje y operación en los tiempos establecidos en el cronograma aprobado para cada actividad. Las entregas de bienes deberán realizarse en los plazos acordados previamente y no podrán exceder los términos pactados sin autorización escrita de la compañía.
El pago se realizará dentro de los cuarenta y cinco (45) días calendario siguientes a la fecha de radicación de la factura, con el pleno cumplimiento de los requisitos contractuales, legales y operativos. Para los precios pactados en dólares americanos (USD), el valor será pagado de acuerdo a la TRM del día de pago de la factura.
El contratista se obliga a presentar las siguientes garantías: de cumplimiento (20% del valor total del contrato), calidad del servicio (10% del valor total del contrato), garantía de pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones (10% del valor del contrato), y responsabilidad civil extracontractual (20% del valor total del contrato).
En caso de incumplimiento total o parcial, cumplimiento defectuoso o tardío de cualquiera de las obligaciones, se causará una cláusula penal equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato. Adicionalmente, se podrá cobrar una pena diaria equivalente al dos por ciento (2%) del valor del contrato, sin exceder el valor total del mismo.
El contratista podría ser descalificado si hace declaraciones falsas, es objeto de sentencia condenatoria por delito que comprometa su buena reputación, incurre en insolvencia o incumplimiento con su personal o acreedores, incumple obligaciones legales o contractuales, o se encuentra involucrado en investigaciones judiciales o administrativas por delitos de lavado de activos o financiación del terrorismo.
El presupuesto oficial estimado corresponde a ciento sesenta millones trescientos treinta mil trescientos treinta y tres pesos (****) antes de IVA.