CPS - PR - No. 814 DE 2025 - PRESTAR SERVICIOS ESPECIALIZADOS ORIENTADOS A LACONVERSIÓN DE DOCUMENTOS FÍSICOS EN FORMATO DIGITAL, SU ORGANIZACIÓN E INDEXACIÓN, ASÍ COMO SU CONSERVACIÓN Y RESGUARDO, GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO DE LAS DIRECTRICES TÉCNICAS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Y DE LA NORMATIVIDAD APLICABLE EN GESTIÓN DOCUMENTAL, EN EL MARCO DEL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO NO. ENV- 11- 09- ****- 25 CELEBRADO ENTRE EL MUNICIPIO DE ENVIGADO Y LA ALIANZA COLOMBIANA DE INSTITUCIONES PÚBLICAS DE EDUCA
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El contrato de prestación de servicios tiene como objeto la conversión de documentos físicos a formato digital, su organización, indexación, conservación y resguardo, cumpliendo con las directrices técnicas del Archivo General de la Nación y la normatividad aplicable en gestión documental. El plazo de ejecución es de cinco meses, desde el 01 de agosto de 2025 hasta el 31 de diciembre de 2025. El valor total del contrato es de doscientos setenta y cinco millones ciento ochenta y seis mil novecientos tres pesos (****). Los pagos se realizarán en cinco cuotas, previa entrega de informes parciales y certificación de cumplimiento. El contratista deberá cumplir con obligaciones generales y específicas, incluyendo la preparación, digitalización, control de calidad, almacenamiento seguro, y capacitación al personal de la entidad. Se establecen cláusulas sobre propiedad de las evidencias, sujeción a apropiaciones presupuestales, lugar de ejecución, supervisor del contrato, independencia, personal y equipo del contratista, afiliación al sistema de seguridad social, indemnidad, inhabilidades e incompatibilidades, modificaciones, causales de terminación, suspensión, cesión, penal pecuniaria, confidencialidad, protección y tratamiento de datos personales, prevención de lavado de activos, impuestos, liquidación y garantías. Las controversias contractuales se buscarán solucionar mediante mecanismos previstos en la normativa vigente.
El plazo de ejecución del presente contrato es de cinco (05) meses, desde el 01 de agosto de 2025 hasta el 31 de diciembre del 2025.
El valor total del contrato será cancelado de conformidad a los desembolsos efectuados por la entidad contratante en correspondencia con el contrato interadministrativo ****, de la siguiente manera: cinco (5) pagos cada uno equivalente a la suma de cincuenta y cinco millones treinta y siete mil trescientos ochenta pesos con seis centavos (****), condicionado a la entrega de cada informe parcial correspondiente al pago presentado que dé cuenta de todas las actividades contratadas, debidamente ejecutadas y soportadas según las obligaciones específicas del contrato y/o informe financiero consolidado de las actividades desarrolladas. Los pagos se efectuarán acorde a la disponibilidad y/o flujo de caja, así como la programación financiera que se realice desde la coordinación administrativa y financiera del proyecto conforme a los desembolsos del contrato interadministrativo ****, pagaderos dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la presentación de la cuenta de cobro y que deberá estar acompañada del informe de actividades, así como la constancia de cumplimiento y recibo de satisfacción por parte del supervisor que el contratante designe para tal efecto.
Para garantizar el cumplimiento del presente contrato se exige al contratista la constitución de una garantía única de cumplimiento o fianza con una entidad habilitada por la Superintendencia Financiera de Colombia, donde figure como beneficiario el contratante, mediante la cual se asegure el cumplimiento de sus obligaciones para amparar los siguientes riesgos: cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato (15% del valor del contrato, vigencia igual al plazo del contrato y seis (06) meses más), calidad del servicio (15% del valor del contrato, vigencia por el término de duración del contrato), y pago de los salarios, prestaciones sociales, legales e indemnizaciones laborales (15% del valor del contrato, vigencia igual al plazo del contrato y tres (3) años más).
El contratista aportó toda la documentación requerida dentro del proceso de gestión contractual y Red Summa verificó y certificó la idoneidad y experiencia requerida y relacionada con el objeto a contratar del contratista que prestará los servicios.
El contratista se obliga a pagar al contratante una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, a título de indemnización, por los perjuicios que ocasione en caso de incumplimiento de sus obligaciones contractuales o de que se declare la terminación anticipada del mismo.
El valor total del contrato es de doscientos setenta y cinco millones ciento ochenta y seis mil novecientos tres pesos (****).