Alcaldía Municipal San Juan De Rioseco

El tiempo de ejecución del convenio será de quince (15) días calendario, contados desde el cumplimiento de los requisitos de ejecución, previo perfeccionamiento del mismo.

El valor del aporte municipal se desembolsará mediante un único pago a la suscripción del acta de recibo final del convenio, previa entrega de informes de ejecución por parte de la ESAL, certificación por parte del supervisor del contrato y demás documentos solicitados por la entidad.

Se exige garantía de cumplimiento (10% del aporte municipal), pago de salarios y prestaciones (5% del valor total), responsabilidad civil extracontractual (200 smlmv) y calidad del servicio (10% del valor del contrato).

La propuesta se adjudicará a la entidad que demuestre reconocida idoneidad, cumpla los requisitos jurídicos y técnicos, y obtenga el máximo puntaje, ponderando el aporte de la entidad sin ánimo de lucro, empresas de mujeres y mipymes, y apoyo a la industria nacional.

Los requisitos habilitantes a verificar son capacidad jurídica, técnica y financiera. Se debe presentar certificado de existencia y representación legal, cumplimiento de pagos de seguridad social y parafiscales, compromiso de transparencia, certificados de antecedentes fiscales, disciplinarios y judiciales, RUT, cédula, certificaciones sobre inhabilidades y multas, y documentos financieros y de experiencia.

En caso de mora o incumplimiento injustificado, el municipio podrá aplicar multas sucesivas hasta el 15% del valor del acuerdo. En caso de declaratoria de caducidad o incumplimiento total, la ESAL pagará una pena pecuniaria del 40% del valor total del convenio.

El término para presentar observaciones al informe de evaluaciones es hasta el 19 de junio de 2026.

Causales de rechazo incluyen presentar dos o más propuestas por la misma entidad, propuesta extemporánea, registro como responsable fiscal, no aportar carta de presentación o no suscribirla correctamente, objeto social no relacionado, incumplimiento de requisitos habilitantes o mínimos, no presentar propuesta económica, o estar incurso en inhabilidades o incompatibilidades.

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El plazo de ejecución del contrato será de trescientos sesenta y cinco días (365) días. La vigencia del contrato será la correspondiente al número de meses que resulte de la sumatoria de las primas propuestas por el proponente favorecido hasta que se agote el cien por ciento (100%) del presupuesto oficial asignado para la presente contratación.

El municipio realizará un primer y único pago dentro de los sesenta (60) días siguientes a la expedición de las pólizas y previo envío de la cuenta de cobro, y el valor restante se pagará en pagos parciales, de acuerdo a las facturas presentadas para el SOAT, dentro de los 30 días siguientes a su radicación.

La oferta deberá acompañarse de una garantía de seriedad de la oferta otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, por un valor del diez por ciento (10%) del presupuesto oficial y con una vigencia de noventa (90) días calendario.

La oferta más favorable para la entidad será la que resulte de la ponderación de elementos de calidad y precio, soportados en puntajes y en las fórmulas señaladas en el pliego de condiciones.

Los proponentes deberán cumplir con requisitos habilitantes de carácter jurídico, financiero y técnico, incluyendo la presentación de la carta de presentación, cédula de ciudadanía, certificado de existencia y representación legal, garantía de seriedad de la oferta, registro único de proponentes (RUP), RUT, certificación de pago de seguridad social, certificados de antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales, y declaración de ausencia de inhabilidades e incompatibilidades.

El municipio podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta en caso de no suscripción del contrato sin justa causa, no ampliación de la vigencia de la garantía, falta de otorgamiento de la garantía de cumplimiento, o retiro de la oferta después de vencido el término para la presentación de propuestas.

Las compañías de seguros que deseen hacer un reconocimiento a los predios de la entidad deberán presentarse en la oficina de la secretaría de gobierno del municipio en la fecha y hora prevista en el cronograma. Esta visita no es obligatoria.

Las observaciones y solicitudes de aclaración al pliego de condiciones se recibirán vía correo electrónico hasta el 24 de abril de 2026. Las observaciones al informe de evaluación se podrán presentar hasta el 13 de mayo de 2026.

El presupuesto oficial estimado para el proceso es de ciento setenta y siete millones de pesos (****) mcte, incluido IVA y demás impuestos, costos y gastos.