El Municipio de Teorama, Norte de Santander, convoca a un proceso de contratación de mínima cuantía para la compraventa de computadores e impresora destinados al Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario (INPEC). El valor estimado del contrato es de **** COP. El único factor de selección será el precio. La entrega de los bienes se realizará en el municipio de Teorama. El pago se efectuará mediante una única acta total después de la entrega a satisfacción y radicación de factura, con un plazo de 15 días para el pago. El plazo de ejecución del contrato será de 5 días a partir de la firma del acta de inicio. Se requiere una garantía de seriedad de la oferta del 10% del presupuesto oficial. La convocatoria puede ser limitada a MIPYMES colombianas. Se detallan los requisitos habilitantes jurídicos y técnicos, así como las causales de rechazo y declaratoria desierta del proceso. El cronograma establece fechas clave para la presentación de ofertas, evaluación y adjudicación, con cierre de presentación de ofertas el 28 de mayo de 2026.
El plazo de ejecución del contrato será de cinco (05) días, tiempo que se contará desde la firma del acta de inicio.
El municipio de Teorama efectuará el pago del contrato mediante pago de una única acta total de acuerdo con el suministro entregado, previo recibido a satisfacción por parte del supervisor. Después de radicada la factura o cuenta de cobro junto con todos sus anexos y el certificado de recibido a satisfacción por parte del supervisor, seguridad social, informe de ejecución y registro fotográfico de ser necesario, el municipio de Teorama cuenta con quince (15) días para realizar el pago.
Se requiere una garantía de seriedad de la oferta que cumpla con los parámetros, condiciones y requisitos indicados en el numeral 1. 6. Adicionalmente, se constituirá una garantía única que ampare cumplimiento (10% del valor del contrato con vigencia igual a la duración del mismo y cuatro (4) meses más) y calidad y correcto funcionamiento de los bienes suministrados (10% del valor del contrato por una vigencia de tres (3) años contados a partir del recibo a satisfacción del suministro).
El único factor de selección es el precio, para lo cual se tendrá en cuenta el valor final de la propuesta incluido IVA y demás impuestos, tasas y contribuciones.
Se verifican requisitos habilitantes jurídicos (carta de presentación, documento de identidad, libreta militar, certificado de existencia y representación legal, RUT, pago de seguridad social y parafiscales, boletín de responsables fiscales, antecedentes judiciales y disciplinarios, certificado de medidas correctivas, documento de conformación de consorcio/unión temporal) y técnicos (clasificación en cámara de comercio, antigüedad del establecimiento, hoja de vida, experiencia en contratos similares y dirigidos a establecimientos penitenciarios).
El pliego de condiciones no especifica directamente las penalidades, pero menciona que la garantía de cumplimiento amparará el pago de multas y demás sanciones.
El plazo para presentar observaciones al informe de evaluación es hasta el 01 de junio de 2026.
Las causales de rechazo incluyen estar incurso en inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legal, presentar más de una propuesta, estar reportado en el boletín de responsables fiscales, no subsanar requisitos habilitantes, aportar información inexacta, conflicto de interés, objeto social no compatible, valor de la oferta superior al presupuesto oficial, adicionar o modificar ítems, no ofrecer precio unitario, propuesta condicionada, presentación extemporánea, no presentar oferta económica, presentar más de una oferta económica, valor artificialmente bajo, propuestas parciales, y otras previstas en la ley.
El valor estimado del contrato es de veintiún millones de pesos (****) incluido IVA y todos los impuestos y contribuciones de ley.