Se busca implementar el sistema de gestión de documentos electrónicos de archivos (SGDEA) y proveer el recurso humano necesario. El plazo de ejecución es hasta el 31 de diciembre de 2025. Las ofertas se reciben hasta el 19 de noviembre de 2025 a las 5:00 PM vía correo electrónico o presencialmente. El valor total estimado es de ****,50 COP. Pueden participar personas naturales, jurídicas, consorcios o uniones temporales con objeto social relacionado. Se requieren garantías de cumplimiento, calidad y funcionamiento. El pago se realizará contra entrega de módulos y licenciamiento, previa presentación de factura y certificación de aportes a seguridad social.
El plazo de ejecución del contrato será hasta el 31 de diciembre de 2025.
Los pagos estarán sujetos a la presentación de la factura, los entregables descritos y la certificación de pago de aportes al sistema de seguridad social integral. Los desembolsos se realizarán en la cuenta corriente o de ahorros del proveedor.
Se requiere garantía de cumplimiento por el 20% del valor del contrato, garantía de calidad del servicio por el 20% del valor del contrato, garantía de correcto funcionamiento de los bienes por el 20% del valor del contrato, y garantía de pago de salarios y prestaciones sociales por el 5% del valor del contrato.
Los proponentes deben acreditar su existencia y representación legal, poder debidamente constituido, certificado de no inclusión en boletín de responsables fiscales, certificado de no reporte en el sistema de inhabilidades de la procuraduría, y certificado de antecedentes judiciales.
La presentación de la oferta implica la aceptación por parte del proponente de la distribución de riesgos efectuada dentro del presente proceso, matriz de riesgos, sus adendas y demás anexos.
El presupuesto total del contrato es hasta por la suma de mil seiscientos sesenta y dos millones seiscientos sesenta y seis mil seiscientos sesenta y seis pesos con cincuenta centavos disponible ****,50.