Licitación para la prestación de servicios de Session Border Controller (SBC) DirectRouting y troncal virtual de telefonía en la nube, para el Instituto Caro y Cuervo. El proceso se realiza bajo la modalidad de mínima cuantía. El valor estimado es de **** COP. La duración del contrato será de 5 meses, con fecha de finalización el 31 de diciembre de 2026. Las ofertas se presentarán en línea a través de la plataforma SECOP II. El criterio de adjudicación es el menor precio.
El contrato tendrá un plazo de ejecución de cinco (05) meses contados a partir de la fecha de inicio establecida en la plataforma SECOP II, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. En todo caso no podrá excederse el treinta y uno (31) de diciembre de 2026.
El Instituto pagará el valor del contrato en cinco (5) pagos iguales mensuales por la prestación del servicio de telefonía en nube, previa entrega y recibo a satisfacción por parte de la supervisión. Los pagos estarán sujetos a la disponibilidad del PAC de la entidad y a la suscripción del acta de liquidación. Los pagos se realizarán dentro de los treinta (30) días calendario, siguientes a la correcta expedición de la factura electrónica y presentación de los demás documentos exigibles para pago.
Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, el contratista deberá constituir a su costo y a favor del Instituto Caro y Cuervo una garantía de cumplimiento con amparos de cumplimiento general (20% del valor total) y calidad y correcto funcionamiento de los servicios (10% del valor total).
Para la escogencia del ofrecimiento más favorable, el Instituto tendrá como único factor de selección del contratista, el menor precio ofrecido, siempre que este se encuentre en condiciones del mercado y satisfaga las necesidades de la entidad.
Los proponentes deberán acreditar requisitos jurídicos como carta de presentación, copia de documento de identidad, certificado de existencia y representación legal, y requisitos técnicos como experiencia relacionada en servicios de telefonía en la nube o comunicaciones unificadas.
La garantía cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento total o parcial del contrato, el cumplimiento tardío o defectuoso, y el pago de multas y cláusula penal pecuniaria.
El plazo para presentar observaciones al informe de evaluación de las ofertas es hasta el 14 de julio de 2026.
Serán rechazadas las ofertas de aquellos proponentes que no proporcionen la información y la documentación solicitada por la entidad hasta el plazo establecido para la presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación.
El presupuesto oficial para el presente proceso de contratación es de dieciséis millones trescientos ochenta y ocho mil ochocientos cincuenta pesos mcte (****).
