Se requiere la prestación del servicio de preparación y entrega de refrigerios para diversas actividades del municipio de Pensilvania, Caldas. El valor estimado es de **** COP. El contrato se ejecutará a precios unitarios bajo el sistema de monto agotable hasta el 31 de diciembre de 2026. Las propuestas se recibirán a través de la plataforma SECOP II. Se dará preferencia a mipymes colombianas con al menos un año de existencia. El criterio de selección será el menor valor. Se exigen garantías de seriedad (10% del presupuesto) y cumplimiento (10% del valor del contrato).
El plazo de ejecución del contrato será hasta el treinta y uno (31) de diciembre de 2026.
El municipio de Pensilvania pagará al contratista, a través de la secretaría de hacienda municipal, actas o pagos parciales de acuerdo con la ejecución de las actividades y la cantidad real entregada en cada periodo de corte, pagos que se realizarán dentro de los quince (15) días siguientes a la presentación de la factura o su equivalente según aplique, acompañado de la certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor e informes y anexos a que haya lugar.
Se requiere garantía de seriedad del 10% del presupuesto oficial con vigencia de 90 días y garantía de cumplimiento del 10% del valor del contrato con vigencia igual a su plazo y cuatro (4) meses más.
La selección del proponente encargado de ejecutar el objeto del presente proceso se realizará con base en criterios objetivos, siendo el menor valor el menor valor que resulte de la sumatoria de los valores unitarios incluido el IVA en caso de que aplique.
Los proponentes deberán acreditar su capacidad jurídica y requisitos habilitantes, incluyendo la presentación de la cédula de ciudadanía, certificado de existencia y representación legal, registro mercantil, objeto social y duración, autorizaciones, certificado de cumplimiento del pago a los sistemas de seguridad social integral y de los aportes parafiscales, antecedentes fiscales, disciplinarios, judiciales y de medidas correctivas, certificado de no inhabilidad por delitos sexuales, certificado REDAM, paz y salvo expedido por la secretaría de hacienda del municipio, autorización tratamiento de datos personales, compromiso anticorrupción, formulario de la propuesta económica, registro único tributario (RUT), capacidad financiera y experiencia del proponente.
En caso de mora o incumplimiento total o parcial de las obligaciones contraídas por el contratista, el municipio podrá imponer multas hasta del diez por ciento (10%) del valor total del contrato. Se pacta una cláusula penal pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato.
Serán causales de rechazo de las propuestas, entre otras, la existencia de confabulación, colusión o acuerdos entre proponentes, que el proponente se encuentre incurso en causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones, que la propuesta contenga información o documentos con datos falsos, que la propuesta no cumpla con las condiciones técnicas o procedimentales, que la propuesta supere el presupuesto oficial, que la propuesta sea presentada de manera extemporánea, que el valor total de la propuesta exceda el presupuesto oficial, que la propuesta económica sea considerada artificialmente baja y las explicaciones no resulten satisfactorias, que el proponente no subsane los documentos o requisitos requeridos, que el certificado de existencia y representación legal o el registro mercantil no contemple dentro de su objeto social una relación directa con el objeto a contratar, que el RUT no contenga actividades económicas relacionadas con el objeto contractual, que se evidencie inexactitud en la información suministrada, que la propuesta sea parcial, incompleta o no cubra la totalidad del objeto, o que se modifique el formato de la propuesta económica.
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