Proceso de mínima cuantía para la adquisición de elementos de ferretería y eléctricos. El contrato es de suministro con plazo hasta el 30 de agosto de 2026 o hasta agotar presupuesto. Las ofertas deben ser por valor unitario fijo y por el total del presupuesto. Se limita a Mipymes con al menos un año de existencia. La entrega de bienes es sin costo para el INPEC. Se requiere presentar oferta completa, sin modificaciones, adiciones o supresiones. El valor total de la oferta incluye todos los tributos y gastos. Se debe presentar la oferta en el sistema SECOP II.
El plazo de ejecución del contrato será hasta el 30 de agosto del 2026 o hasta agotar el presupuesto asignado, contados a partir de la comunicación de aceptación de la propuesta en el SECOP II, expedición del registro presupuestal y aprobación de la garantía de cumplimiento.
El INPEC efectuará pagos al contratista de acuerdo al valor de los servicios recibidos, previa presentación de la factura periódica correspondiente, a la cual debe anexar certificación de estar a paz y salvo con los pagos de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscal. Las facturas serán canceladas dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de radicación de las mismas con sus soportes.
El contratista seleccionado deberá allegar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al grupo de gestión contractual, la garantía única a favor del INPEC.
La entidad estatal debe aceptar la oferta de menor precio, mediante comunicación escrita, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en esta invitación para participar.
Se requiere carta de presentación de la propuesta, acreditación de existencia y representación legal, objeto social, certificación de pago de aportes parafiscales, documento de conformación de consorcio o unión temporal si aplica, verificación de antecedentes fiscales y disciplinarios, registro único tributario (RUT), formato SIIF, certificación bancaria, compromiso anticorrupción, y soportes de experiencia contractual.
Los proponentes podrán efectuar dentro de la plataforma SECOP II, las observaciones que estimen pertinentes sobre el informe preliminar de verificación y traslado.
Una propuesta será rechazada si no se cumplen los requisitos habilitantes, si el proponente se encuentra incurso en causales de incompatibilidad o inhabilidad, si la oferta contiene condicionamientos inaceptables, si se intenta interferir en el proceso, si no se suscribe la carta de presentación o especificaciones técnicas mínimas, si no se cotiza la totalidad de la cantidad mínima exigida, o si la oferta económica excede el presupuesto oficial.
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