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Visas
**** - Servicio para el suministro de pasajes aéreos nacionales e internacionales, así como de reservas de hoteles a nivel nacional e internacional y servicios complementarios para EL BANCO
Suministro de pasajes aéreos nacionales e internacionales, reservas de hoteles y servicios complementarios. Suministro de pasajes aéreos nacionales e internacionales, suministro de reservas de hoteles a nivel nacional e internacional, herramienta de autogestión unificada, asesoría especializada virtual y presencial, consultoría para optimizar gasto de viaje, suscripción y mejora de convenios con aerolíneas y hoteles, trámite de visas, asistencia en aeropuertos, facturación de pasajes, control de presupuesto, validación en línea, administración y traslado de recursos, reporte de información para toma de decisiones gerenciales, reembolsos de pasajes no utilizados, cambios y reprogramación de itinerarios, encuestas de servicio semestral, capacitación en herramienta de autogestión, cumplimiento de calidad y recursos, reporte de quejas y peticiones, dashboard de control online, gestión de riesgos financieros, cumplimiento de normas de seguridad industrial y salud en el trabajo, suministro de estados financieros.
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Contrato para el suministro de pasajes aéreos nacionales e internacionales, reservas de hoteles y servicios complementarios para el Banco de la República. Duración de 3 años. Valor estimado de ****,11 IVA incluido. El contratista deberá proveer una herramienta de autogestión, asesoría especializada, consultoría para optimizar gastos de viaje, y gestionar convenios con aerolíneas y hoteles. Se requiere asistencia presencial en Bogotá y virtual en otros aeropuertos. El pago se realizará a través de tarjeta prepago para pasajes aéreos y quincena vencida para hoteles y servicios complementarios. Se exigen garantías de cumplimiento, pago de salarios y manejo de riesgos financieros. El contrato puede ser prorrogado.
Las reservas se deberán confirmar en un plazo no mayor a dos 2 horas después de recibidas para solicitudes nacionales y cuatro 4 horas para solicitudes internacionales. Los tiempos de expedición de pasajes no superarán las dos 2 horas después de recibida la solicitud y envío de los tiquetes por correo electrónico, cuatro 4 horas para solicitudes internacionales.
Los tiquetes, las tarifas administrativas reguladas y no reguladas serán pagadas a través de una tarjeta prepago. Las reservas hoteleras nacionales y demás servicios complementarios se pagarán quincena vencida. Sobre las reservas de alojamiento internacionales, el mecanismo de pago será acordado conjuntamente. El banco pagará dentro de los ocho 8 días hábiles siguientes a la radicación y aceptación de la factura.
Se requiere garantía de cumplimiento por el 10% del valor estimado del contrato, garantía de pago de salarios por el 10% del valor estimado, y póliza de manejo o riesgos financieros por el 100% del valor estimado del cupo de la tarjeta de titularidad del banco.
En caso de atraso, el contratista deberá pagar el uno por ciento 1 del valor de la facturación total del respectivo mes IVA incluido, a partir del tercer servicio incumplido en el mes. En caso de no ejecutar o ejecutar parcialmente las obligaciones, se pagará una suma equivalente al diez por ciento 10 del valor ejecutado del contrato al momento del incumplimiento, pero no inferior al valor de la póliza de cumplimiento.
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