El presente proceso de selección se rige por el procedimiento de mínima cuantía, con un presupuesto oficial de cuarenta y nueve millones de pesos (****). El objeto del contrato es el suministro de licencias de Microsoft 365 Empresa Estándar y licencias de Acrobat Pro, así como Creative Cloud para equipos. Solo se admite la participación de grandes almacenes cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del proceso. La propuesta y documentación relacionada deberá ser cargada a través de la plataforma Secop II. Se requiere experiencia mínima de tres (03) certificaciones de contratos similares. El plazo de entrega será de diez (10) días siguientes al perfeccionamiento y legalización del contrato, y las licencias tendrán una vigencia de 12 meses contados a partir de la fecha de instalación. El pago se realizará en un único pago dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la factura y acta de recibido a satisfacción.
El plazo de entrega será de diez (10) días siguientes al cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato resultante. Las licencias tendrán una vigencia de 12 meses contados a partir de la fecha de instalación de estas.
La Contraloría departamental de Norte de Santander se compromete a cancelar el valor del contrato resultante en un (01) único pago, dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la factura con el cumplimiento de los requisitos administrativos, fiscales y parafiscales y acta de recibido a satisfacción por parte del supervisor.
Se requiere una póliza única de cumplimiento a favor de entidades estatales que garantice el éxito de la ejecución del contrato. Esta póliza debe cubrir el cumplimiento del contrato (10% del valor del contrato) y la calidad del servicio (20% del valor del contrato), así como la calidad y correcto funcionamiento de los bienes (20% del valor del contrato).
Los proponentes deberán presentar documentación legal, certificado de cámara de comercio, acreditación de aportes a la seguridad social y aportes parafiscales, registro único tributario actualizado, boletín de responsables fiscales, certificado de antecedentes disciplinarios y judiciales, y capacidad técnica con mínimo tres (03) certificaciones de experiencia de contratos similares.
Será motivo de rechazo de una propuesta la ocurrencia de uno cualquiera de los siguientes eventos: oferta no cumpla requisitos jurídicos o técnicos, oferta económica supere presupuesto oficial, no cumpla condiciones mínimas de participación, oferente incurso en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición, misma persona presente o haga parte en más de una propuesta, oferente reportado en boletín de responsables fiscales, persona jurídica incursa en situación descrita en numeral 1 del artículo 38 de la ley **** de ****, oferente no presente oferta en la cuenta correcta de Secop II, proponente no aclare, subsane o aporte documentos necesarios, oferente en causales de disolución, documentos aportados para subsanar acrediten cumplimiento posterior a la fecha de oferta, proponente inmerso en conflicto de interés, objeto social no permita ejecutar contrato, proponente adicione, suprima, cambie o modifique ítems de la oferta económica, o condiciones técnicas o económicas no se ajusten a lo requerido por la entidad.
El valor total estimado de la contratación asciende a la suma de cuarenta y nueve millones de pesos (****).
