La Institución Educativa Nuestra Señora del Carmen en Bosconia, Cesar, invita a participar en un proceso de contratación para el arrendamiento de un paquete de software destinado a la sistematización, almacenamiento, procesamiento y registro de datos académicos. El contrato tendrá una duración de siete (07) meses, iniciando tras la notificación de aceptación. El pago se realizará en un solo desembolso total posterior a la puesta en marcha, parametrización y certificación de recibido a satisfacción. Se requiere la presentación de la factura, acreditación de estar al día con la seguridad social y un informe final. El valor estimado del contrato es de **** COP, incluido IVA. El único criterio de evaluación será el menor precio ofertado, siempre que se cumplan los requisitos mínimos habilitantes y las especificaciones técnicas. Las ofertas deben presentarse hasta el 06 de mayo de 2026 a las 8:00 AM en la secretaría de la institución o vía correo electrónico. No se exigen garantías debido a que el pago se realiza posterior a la satisfacción del servicio y el valor del contrato es inferior a 20 SMMLV.
El contrato de arrendamiento del paquete de software deberá ser entregado en un término de siete (07) meses, previa notificación de aceptación firmada por el rector.
La institución realizará un único pago total al contratista, posterior a la puesta en marcha y parametrización de la plataforma, certificación de recibido a satisfacción, presentación de factura y el informe final al finalizar el plazo del contrato.
No es necesaria la exigencia de garantías para este proceso, debido a que los servicios se pagarán en su totalidad posteriormente al recibido a satisfacción y el valor del contrato es inferior a 20 SMMLV.
Se tendrá como único criterio de evaluación para la escogencia del contratista, el menor precio ofertado, siempre y cuando oferte la totalidad de los servicios solicitados y el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes.
Los oferentes deberán cumplir con los requisitos mínimos habilitantes descritos dentro de la invitación pública, los cuales incluyen la presentación de diversos certificados y documentos según sea persona natural o jurídica.
No es necesario enviar muestras para este proceso.
Las observaciones que se presenten al momento de la apertura de sobres podrán ser realizadas por el proponente o quien haya sido facultado para este procedimiento mediante escrito presentado ante la institución.
Las causales de rechazo incluyen, entre otras, encontrarse incurso en inhabilidades o prohibiciones, oferta económica superior al presupuesto oficial, presentación extemporánea de la oferta, información inconsistente o inexacta, o incumplimiento de especificaciones técnicas mínimas.
El valor estimado para la presente contratación es de **** (un millón quinientos tres mil pesos mcte), incluido IVA y todos los tributos.
