El Ministerio del Trabajo requiere la adquisición de dotaciones de vestuario y calzado de labor para sus funcionarios en la Dirección Territorial Oficina Especial de Barrancabermeja. El proceso se realizará bajo la modalidad de mínima cuantía, con fecha límite de presentación de ofertas el 28 de mayo de 2026. Se prioriza la participación de MIPYMES. El contrato tendrá una duración hasta el 31 de diciembre de 2026 o hasta agotar presupuesto. Se exige el cumplimiento de especificaciones técnicas detalladas para prendas y calzado, garantizando calidad por un mínimo de seis meses. La entrega se realizará en tres fases. El valor estimado del contrato es de ****,00 COP. Los pagos se realizarán mensualmente previa certificación del supervisor y acreditación de aportes parafiscales. Se establecen multas por incumplimiento y una cláusula penal del 25% del valor total del contrato.
El plazo de ejecución del contrato será hasta el 31 de diciembre de 2026, o hasta agotar presupuesto, lo que suceda primero. El contratista deberá realizar tres entregas durante la ejecución del contrato.
La Dirección Territorial pagará el valor del contrato en mensualidades vencidas o fracción de tiempo de acuerdo con las entregas realizadas, previa certificación de cumplimiento del supervisor y pago de aportes parafiscales. Los pagos estarán sujetos al programa anual mensualizado de caja (PAC) y se realizarán dentro de los quince (15) días siguientes a la fecha de solicitud de cupo de giro.
Se exige la constitución de una garantía única que ampare los riesgos de cumplimiento del contrato (20% del valor del contrato) y calidad y correcto funcionamiento de los bienes (20% del valor del contrato), con una vigencia de seis (6) meses más allá del plazo de ejecución del contrato.
La adjudicación se realizará al proponente cuya oferta resulte ser el precio más bajo, y que sea habilitado jurídica y técnicamente. En caso de empate a menor precio, se aplicarán criterios de desempate establecidos en la ley.
Los proponentes deberán cumplir con requisitos jurídicos (carta de presentación, cédula, certificado de existencia y representación legal, autorización para comprometer la sociedad, certificación de pago de aportes a seguridad social, certificados de antecedentes fiscales, disciplinarios y judiciales) y técnicos (propuesta técnica, experiencia mínima del 100% del presupuesto oficial, y al menos un establecimiento de comercio habilitado en Barrancabermeja).
En caso de incumplimiento, el Ministerio podrá imponer multas diarias sucesivas equivalentes hasta el uno por ciento (1%) del valor del contrato, sin que en su totalidad excedan el diez por ciento (10%) del mismo. Adicionalmente, en caso de declaratoria de caducidad o incumplimiento total o parcial, el contratista deberá pagar al Ministerio una suma equivalente al veinticinco por ciento (25%) del valor total del contrato a título de indemnización (cláusula penal).
Los interesados podrán formular observaciones o sugerencias a partir de la apertura de la invitación pública y hasta el día señalado en el cronograma. Las respuestas, aclaraciones y modificaciones serán publicadas en la página web del SECOP II.
Las propuestas serán rechazadas si el proponente se encuentra incurso en prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades; si contienen alteraciones que impidan la verificación; si contradicen o condicionan los requerimientos; si no cumplen los requisitos habilitantes; si el valor de la propuesta es artificialmente bajo; si superan el presupuesto oficial; si se presentan después del cierre; si hay inexactitud en la información; si se presentan varias propuestas por la misma persona; o si el proponente o sus integrantes tienen antecedentes que lo inhabiliten.
El presupuesto oficial estimado para el presente proceso de selección es de hasta la suma de siete millones cuatrocientos sesenta y tres mil seiscientos pesos (****,00 COP), incluidos el IVA y todos los costos directos e indirectos.