Proceso de contratación especial para MIPYMES para el suministro de componentes para actuadores Rotork. Se requiere presentar ofertas completas y ajustadas a los documentos del proceso. Las ofertas tendrán una validez de 30 días calendario. Se prohíben ofertas alternativas. Los precios deben incluir todos los costos e impuestos. El contratista debe garantizar la legalidad del software utilizado. El plazo de ejecución se indica en el documento de condiciones técnicas y se cuenta a partir de la orden de compra. El pago se realizará a los 30 días calendario previo recibo y aceptación de los bienes o servicios. Se aplicará una cláusula penal del 10% del valor total del contrato en caso de incumplimiento.
El plazo de ejecución corresponde al plazo dentro del cual se debe realizar la entrega de los bienes o la prestación de los servicios adicionales y la aceptación técnica de los mismos, se fija en días calendario contados a partir de la fecha del envío de la orden de compra. El plazo se indica en el documento de condiciones técnicas de la oferta.
EPM pagará los bienes o servicios previa presentación de la declaración de importación, si es el caso, y de la factura correspondiente, elaborada con el cumplimiento de todos los requisitos legales, tanto de forma como de contenido, a los treinta 30 días calendario, previo recibo y aceptación de los bienes o servicios por parte de EPM.
El contratista deberá adjuntar cuando haga el proceso de entrega de los bienes o equipos la garantía de calidad y eficiencia que otorga el fabricante, indicando el término de validez de la misma. La garantía del fabricante será requisito para la aceptación técnica de los bienes.
EPM seleccionará aquella oferta que cumpla técnica y contractualmente, y que resulte más conveniente de acuerdo con el siguiente mecanismo de evaluación: Valor de la menor oferta, Demérito.
El contratante examinará las ofertas para determinar si los oferentes están habilitados para formularlas de acuerdo con los requisitos de participación exigidos, si están completas, si los documentos han sido debidamente presentados y en general, si se ajustan a los documentos del proceso de contratación.
En caso de incumplimiento del contratista en las obligaciones del contrato, o de la terminación del mismo por hechos imputables a él, éste pagará a el contratante en calidad de cláusula penal una suma equivalente al diez por ciento 10 del valor total del contrato.
Podrán ser eliminadas aquellas que no se ajusten a las exigencias de la solicitud de ofertas o de la ley, o cuando se presente alguna o algunas de las siguientes causales o algunas otras que se incluyan en las condiciones particulares de la solicitud de ofertas, salvo que hubiere posibilidad de subsanarse conforme a lo previsto en este documento.
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