Proceso de selección por mínima cuantía para el suministro de elementos de aseo y cafetería para la administración municipal de La Virginia, Risaralda. El valor estimado es de **** COP. Las ofertas se presentarán electrónicamente a través de la plataforma SECOP II. El contrato se ejecutará hasta agotar el presupuesto oficial o hasta el 31 de diciembre de 2026. El criterio de selección es el menor precio. Se requiere experiencia previa en suministro de elementos de aseo o cafetería.
Las entregas se efectuarán de manera parcial, según las necesidades de la administración municipal y previa solicitud del supervisor del contrato, hasta agotar el presupuesto oficial o hasta el vencimiento del plazo de ejecución, lo que ocurra primero. El plazo de ejecución del contrato se extenderá hasta agotar el presupuesto oficial, sin que en ningún caso supere el treinta y uno (31) de diciembre de 2026.
El municipio pagará el valor del contrato mediante actas parciales, en proporción a los bienes efectivamente entregados y recibidos a satisfacción por el supervisor, previa presentación de factura, informe de entrega, certificación de recibo a satisfacción, y certificación de pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales. No se pactará anticipo ni pago anticipado.
Se exigirá la constitución de una garantía de cumplimiento por el 10% del valor total del contrato por el plazo de ejecución más cuatro (4) meses, y una garantía de calidad de los bienes suministrados por el 10% del valor total del contrato por el plazo de ejecución más seis (6) meses.
La entidad seleccionará la oferta con el menor precio, siempre que cumpla con la totalidad de los requisitos habilitantes y con las especificaciones técnicas exigidas.
Los requisitos habilitantes incluyen carta de presentación de la oferta, documento de existencia y representación legal, documento de identidad, RUT actualizado, certificación de pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales, y experiencia acreditada mediante certificaciones de contratos ejecutados.
El plazo para presentar observaciones al informe de verificación o evaluación es de siete (7) días para terminar el 12/06/2026.
Las ofertas serán rechazadas si el proponente se encuentra incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad, conflicto de interés, falta de facultad para obligarse, si el valor total de la oferta supera el presupuesto oficial, si los precios unitarios superan los oficiales, si la oferta no cumple especificaciones técnicas, si está incompleta, si es extemporánea, si la información es falsa, si no se subsanan requisitos, si se modifica el precio ofertado, si se está reportado como responsable fiscal, si tiene sanción disciplinaria vigente, si está inscrito en el REDAM sin excepción legal, si se comprueba interferencia indebida o prácticas colusorias, si se presenta más de una oferta, si una misma persona forma parte de varias ofertas, si no se acompaña el documento de constitución de asociación, si el valor es artificialmente bajo sin justificación, o si la oferta está sometida a condición.
El presupuesto oficial estimado para el presente proceso asciende a la suma de cuarenta y ocho millones novecientos noventa y nueve mil novecientos noventa y nueve pesos mcte (****).
