Licitación para el fortalecimiento de la gestión documental, organización, conservación, depósito y administración integral de los archivos de la Secretaría de Tránsito y Transporte Municipal de Valledupar. El proceso es una selección abreviada de menor cuantía con un valor estimado de **** COP. Las ofertas se presentan a través de SECOP II. El plazo de ejecución es de dos meses. Se requiere experiencia específica en gestión documental, digitalización y organización de archivos. El pago se realizará contra servicios efectivamente ejecutados, previa aprobación del supervisor.
El plazo de ejecución del contrato será de dos meses, equivalente a cuatro 4 meses contados desde el acta de inicio hasta el 31 de diciembre o hasta acabar el presupuesto, contados a partir del inicio de la ejecución del contrato en la plataforma secop ii, aprobación de las garantías y expedición del registro presupuestal correspondiente.
La entidad reconocerá únicamente los servicios efectivamente ejecutados, por lo tanto, el contratista previo a la presentación de su factura deberá elaborar un informe de ejecución en el cual detallará los servicios prestados durante el periodo facturado, este informe deberá ser aprobado por el supervisor del contrato. Los desembolsos se efectuarán dentro de los términos establecidos por el municipio posterior a la radicación de los documentos para pago.
El contratista deberá constituir a favor del municipio, una garantía única expedida a través de cualquiera de los mecanismos señalados en el artículo **** del decreto **** del **** garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones que asume el contratista con el contrato.
El criterio de adjudicación es menor precio.
Los proponentes deben acreditar capacidad jurídica, financiera, organizacional y técnica, incluyendo experiencia general y específica, registro único de proponentes (RUP) vigente y en firme, y cumplimiento de obligaciones legales y parafiscales.
En caso de incumplimiento total o parcial de cualquiera de las obligaciones a cargo del contratista, éste deberá pagar al municipio de Valledupar el diez 10% del valor del contrato en calidad de cláusula penal pecuniaria. También se aplicarán multas de hasta 20 smdlv por día de retardo.
El plazo para presentar observaciones al proyecto de pliego de condiciones es de 27 días a partir del 9 de junio de 2026. El plazo para presentar observaciones a los pliegos de condiciones definitivos es de 1 día para terminar el 8 de julio de 2026.
Se puede ser descalificado por incumplimiento del compromiso anticorrupción, por presentar información falsa o inconsistente, por no cumplir con los requisitos habilitantes, o por no presentar la oferta dentro de los plazos establecidos.
El valor estimado del contrato es de **** COP.
